Un empresari és responsable de pagar els seus empleats amb precisió i precisió. En conseqüència, la nòmina és una tasca detallada, que molts empresaris prefereixen no manejar. Un empresari pot optar per contractar un empleat de nòmines, assignant-li totes les tasques de nòmina de la companyia. Per a les empreses més grans, l'empresari pot contractar un personal de nòmines, que inclou empleats de nòmines. Un bon empleat de la nòmina té totes les qualitats que un empresari necessita per assegurar-se que la seva nòmina funcioni sense problemes.
$config[code] not foundHabilitat matemàtica
La nòmina implica la computació dels sous dels empleats. L'empleat de la nòmina ha de tenir habilitats matemàtiques sòlides perquè pugui calcular amb precisió els ingressos dels empleats. Molts empleats per hora utilitzen fulls de temps; l'empleat de la nòmina ha d'entendre les regles del càlcul del full de temps, com ara la redondeig i la conversió del temps. Els impostos retinguts també són una part integral del processament de la nòmina. Un bon empleat de la nòmina entén els impostos necessaris per retirar i la importància dels informes fiscals oportuns i els dipòsits fiscals.
Coneixement del programari
Un sistema de nòmina manual es fa totalment a mà. Molts empresaris eviten l'ús d'un sistema de nòmina manual perquè és massa lenta i genera un alt potencial d'error. Sovint els empleadors utilitzen programari de nòmines per processar la seva nòmina. Un bon empleat de la nòmina comprèn el valor de tenir coneixements de programari de nòmina, com més informació sobre el programari de nòmina que sap, més comercialitza als futurs empresaris. El coneixement del programari de nòmina també indica als empresaris que l'empleat de la nòmina requereix menys formació.
Competència manual
El programari de nòmina generalment calcula bona part de les dades finals de la nòmina del treballador (per exemple, els salaris bruts totals, els sous nets i els impostos). Un empleat de la nòmina competent sap que és imprudent confiar exclusivament en el programari de nòmines per fer els càlculs. Saber que calcular manualment els salaris i els impostos és important fins i tot si s'està utilitzant el programari de nòmina. És possible que el empleat de nòmines necessiti utilitzar la computació manual si hi ha un problema del sistema o si voleu comprovar el que el sistema ha calculat.
El manteniment de registres
La Llei de Normes Justes del Treball exigeix als empresaris que mantenen els registres de nòmines dels seus empleats. L'empleat de la nòmina ha de tenir bones habilitats d'organització perquè es mantingui un entorn estructurat de manteniment de registres de nòmines. L'empleat de la nòmina entén que les còpies en paper dels registres de nòmines i els fitxers de nòmina dels empleats s'han de mantenir en una zona protegida. També sap que els fitxers informàtics que contenen dades de nòmines dels empleats han de ser degudament ordenats al disc dur en una ubicació confidencial.
Formació
Alguns empresaris exigeixen que el seu empleat tingui només un diploma de batxillerat amb la formació i l'experiència necessàries; d'altres poden estar disposats a oferir formació. Si un empleat de la nòmina proporciona un servei satisfactori al seu ocupador, es pot promocionar a altres llocs de nòmina, com ara un especialista en nòmines.
Atributs personals
Un bon empleat de la nòmina sap que tenir una gran quantitat de coneixements sobre la nòmina no els permetrà treballar durant molt de temps si no té els atributs personals necessaris per a la posició. El secretari de nòmines ha de ser fidel, confidencial, honest, accessible, sensible, útil i comunicatiu. Ha de ser simpatitzant amb els problemes de nòmina dels empleats, i ha de romandre al capdavant si es fan amb problemes de nòmina.
