Es va saber que els treballs administratius de tipus clerià empren a més de 4,8 milions de treballadors l'any 2008, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals. Els empleats d'aquesta línia de treball executen i donen suport a tasques d'oficina diàries sota diferents nivells de supervisió i sovint assumeixen la responsabilitat i les tasques, que abans només van ser realitzades pel personal directiu. Les posicions administratives clericales exigeixen una àmplia gamma d'habilitats i coneixements, que permeten a molts treballadors començar en posicions de nivell d'entrada i obtenir oportunitats d'avanç, inclosos els rols de supervisió i gestió executiva.
$config[code] not foundFuncions primàries
Les persones que es dediquen a càrrecs administratius són responsables de fer, dirigir o respondre trucades telefòniques; administració i revisió de diversos arxius i registres d'oficines; maneig de correspondència, incloent mecanografiar i distribuir correus electrònics (manuals i correus electrònics); i administrar i utilitzar màquines d'oficina com fotocopiadores, faxos i escàners, juntament amb ordinadors per realitzar tasques d'entrada de dades. Altres deures inclouen l'organització de reunions, cites i horaris de viatge, gestió d'efectius petits, creació de presentacions i informes i coordinació del flux de treball. Tanmateix, els deures laborals específics depenen de l'experiència de l'individu i la designació en el lloc de treball.
Habilitats i requisits educatius
Els llocs i llocs de treball administratius requereixen que les persones d'aquest camp tinguin excel·lents habilitats de comunicació numèrica, interpersonal i escrita. També es requereix un extens coneixement del processament de textos rellevant i d'altres programes informàtics, com ara fulls de càlcul, publicacions d'escriptori i gestió de projectes. Els graduats de batxillerat amb habilitats bàsiques d'oficina són adequats per a les posicions de nivell d'entrada, mentre que un títol universitari és necessari per ajudar els professionals de la màxima direcció, com a consellers executius i directors generals.
L'entrenament formal en ordinadors pot ser necessari per a algunes posicions administratives administratives. Altres talents com ara habilitats d'organització i resolució de problemes juntament amb el coneixement de les noves tecnologies d'oficina normalment qualifiquen que una persona treballi en un paper administratiu administratiu.
Salari i tipus d'ocupació
Els serveis de càrrecs administratius són necessaris en diverses escoles, hospitals, organismes governamentals i fins i tot oficines corporatives, mèdiques o jurídiques, on poden treballar com a empleats a temps parcial o a temps complet. Els salaris per als individus en llocs de treball administratius administratius oscil·len entre 35.000 i 65.000 dòlars l'any i depenen del tipus de càrrecs administratius i d'anys d'experiència. Alguns tipus de càrrecs administratius són auxiliars administratius, empleats beneficiaris, ajudants de recursos humans i secretaris legals.
Importància
Les organitzacions confien en els talents dels professionals administratius de la indústria administrativa per a gestionar documents, clients / clients i programar. Molts treballadors administratius administratius actuen com a assistents a professionals de més alt nivell i mantenen-se al dia amb les properes reunions i arranjaments de viatges. Les persones que treballen en aquest camp són, probablement, un dels primers professionals que un client es reuneix en visitar una empresa i es pot reconèixer en papers com recepcionistes i secretaris.
Perspectives laborals
Segons l'Oficina de Treball i Estadística, s'espera que els llocs de treball administratius creixin més ràpidament que la posició mitjana. Les oportunitats d'ocupació seran majors per als professionals que tenen un ampli coneixement en la programació informàtica, ja que moltes empreses s'estan convertint en organitzacions sense papers. Les posicions administratives clericals en els camps mèdic i jurídic continuaran sent més demandades que les posicions clericals generals a causa de la naturalesa especialitzada del lloc de treball.
