La llei permet al vostre empresari exigir que utilitzeu el cotxe per treballar, ja sigui de forma diària o ocasional. Depenent de la feina, això podria incloure la conducció d'un client d'un lloc a un altre. Tanmateix, la llei també incorpora responsabilitats addicionals a l'empresari, inclosa la responsabilitat legal i el reemborsament de les despeses.
Responsabilitat
Quan un empresari requereix que un empleat utilitzi el seu propi cotxe en el negoci de l'empresa, l'empresari es fa responsable de qualsevol error comès per l'empleat. Per exemple, si un membre del personal d'atenció directa en un grup familiar per a nens autistes està obligat a conduir els clients a les cites del seu metge en el seu propi vehicle, l'empresa familiar del grup pot ser demandada per qualsevol cosa que faci al cotxe mentre duu a terme aquest deure. Si entra en un accident i el nen està lesionat, la família del nen pot demandar a l'empresa. Si algú està ferit o hi ha danys a la propietat, també es pot fer responsable de l'empresa. L'empresa té els seus drets per exigir que l'empleat utilitzi el seu vehicle personal, però si fa exercici, l'empresa es responsabilitza del que faci l'empleat.
$config[code] not foundVenir i anar
Encara que els empresaris normalment són responsables dels actes dels seus empleats sempre que l'empleat estigui de servei, això normalment no s'aplica a l'avanç del treball. Tanmateix, si l'empresari espera que l'empleat utilitzi el seu vehicle personal per al negoci de l'empresa, la possessió d'un vehicle per part de l'empleat proporciona un benefici empresarial per a l'empresa i l'empresa es pot considerar responsable de les accions de l'empleat mentre es desplaça. Per exemple, un venedor normalment seria responsable de les seves pròpies accions mentre conduïa a l'oficina, però si la companyia espera que retirin clients en el seu propi automòbil, fins i tot de tant en tant, un tribunal pot trobar que aquest sigui el motiu suficient perquè la companyia sigui responsable per les seves accions mentre es desplaça o des del treball diàriament.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingReemborsament
Si el vostre empresari espera que dirigeixi clients al vostre propi cotxe, haureu de reemborsar-vos les vostres despeses. Això inclou no només el cost del gas, sinó també les despeses d'assegurança i de manteniment. Aquests costos poden ser molt difícils de calcular, especialment si només utilitzeu el cotxe per a empreses de manera ocasional. El mètode habitual és pagar una tarifa plana per quilometratge segons la fórmula que l'IRS utilitza amb els seus propis empleats, però no hi ha cap llei que obligui a les empreses a utilitzar aquest mètode en lloc d'un altre.
Impostos
El reemborsament per a l'ús del vostre cotxe pot generar una situació fiscal complicada. L'IRS disposa d'un reglament per determinar si s'ha de pagar el reemborsament com a part dels seus salaris regulars o com un pagament separat no tributable. En general, el reemborsament s'ha de pagar com a part dels seus salaris, tret que l'empresa li demana que vagin fora de qualsevol lloc on consideri la seva residència a efectes fiscals. Per exemple, si el vostre empresari vol que condueixi a un altre estat per reunir-se amb un client i ha de passar la nit a un motel, les despeses del vehicle han de ser deduïbles.
