Un nou informe de Sage revela que les petites empreses passen fins a 240 dies treballant anualment en tasques administratives, traduint-se al 17 per cent de la seva mà d'obra total.
Senzillament, la despesa del 17% de la mà d'obra total dedicada a una tasca fora de la funció central d'una petita empresa és contraproduent.
Amb tantes solucions d'automatització disponibles al mercat, per què no són empreses petites que utilitzen aquestes tecnologies? I què es pot fer per reduir la càrrega administrativa d'aquestes empreses?
$config[code] not foundPer saber-ho, Sage va encarregar a Plum, una consultora independent, per dur a terme una enquesta. Més de 3.000 empreses de 11 països van participar amb l'objectiu d'esbrinar si la tecnologia es pot utilitzar per desfer-se d'aquesta ineficàcia.
Què és la càrrega administrativa?
Segons defineix Sage, l'administració es divideix en operativa i reguladora. La part reguladora no contribueix al funcionament de l'empresa, sinó que els governs requereixen compliments necessaris a les indústries. Els petits despatxos, les pràctiques mèdiques i les empreses de comptabilitat són només alguns exemples de les empreses que necessiten complir amb aquestes regulacions. I és la part reguladora que es responsabilitza de l'horari d'home i el cost perduts.
Fer que les petites empreses beneficien eficientment el país en general. L'enquesta va trobar que als EUA un augment del 5% en la productivitat pot augmentar el PIB en 324.300 milions de dòlars. I pel que fa a la contribució total a l'economia del país, aquestes empreses proporcionen més del 50 per cent del PIB i l'ocupació.
Resultats sobre la càrrega administrativa sobre petites empreses
Es van identificar vuit tipus de tasques administratives com a responsables de l'ineficiència de les petites empreses. Es tracta de comptabilitat, recursos humans, nòmines, tasques relacionades amb impostos, persecució de pagaments endarrerits, processament de factures rebudes, generació de factures i processament de pagaments, adquisició de talent i formació.
Moltes empreses petites són conscients dels beneficis de la digitalització, amb un 30% d'haver digitalitzat completament la seva comptabilitat, el més consumidor de tasques administratives. Tanmateix, el 47 per cent no té una solució de programari al seu lloc.
Pel que fa a HR, una altra tasca administrativa intensiva, té la menor captació de programari seguida de pagaments endarrerits.
Quina és la raó per no digitalitzar l'administració als Estats Units?
Els enquestats a l'enquesta van tenir diverses raons. El més gran és en realitat "Res", amb prop del 30 per cent donant aquest motiu. Un altre percentatge de 20% va dir que portaven molt de temps, mentre que un nombre gairebé igual va donar els costos d'implementació com la seva raó. Uns altres van assenyalar processos complicats, sistemes d'herència incompatibles i manca de formació.
Sage diu convèncer a les petites empreses sobre els avantatges d'utilitzar programari administratiu per estalviar temps i diners ha de ser una prioritat.
El director general de Sage, Stephen Kelly, va dir a l'informe: "Creiem que la digitalització és un factor crític per reduir la càrrega de l'administrador".
Solucions disponibles
Les petites empreses tenen moltes opcions pel que fa a les solucions d'automatització que hi ha al mercat. Tant si voleu assumir la tasca de vosaltres mateixos o externalitzar la feina, en l'entorn digital d'avui, el cel és el límit.
El més important és garantir que el producte o servei que trieu compleixi les normes de la vostra indústria.
Foto del taulell ocupat a través de Shutterstock
4 comentaris ▼
