Ja sigui que sigui un administrador de contractació o un candidat a llocs de treball, preval la programació de conflictes i demandes empresarials, cosa que fa que sigui difícil o impossible realitzar una entrevista. Una entrevista pot haver de ser cancel·lada quan el gerent de contractació posa la requisició de treball en espera o el candidat del treball canvia d'opinió. Si t'adones que no pots realitzar o assistir a l'entrevista, informa l'altra part el més aviat possible. Envieu un correu electrònic acuradament escrit si no podeu trucar o si simplement voleu cancel·lar l'entrevista per escrit.
$config[code] not foundConflicte de programació de l'entrevistador
Confirmeu que no podeu dur a terme l'entrevista i revisar el vostre calendari per dies i hores alterns. Enumereu les opcions alternatives per introduir el vostre missatge de correu electrònic.
Obteniu els materials d'aplicació del candidat per assegurar-vos que teniu informació de contacte precisa i que esteu escrivint a l'adreça electrònica personal del candidat i no a una adreça electrònica comercial.
Escriu un missatge que expressa el seu pesar per la cancel·lació i proporciona opcions de programació alternatives. Poseu el títol a la línia de tema del missatge, seguit de "reprogramar, si us plau", de manera que el candidat sap immediatament que voleu dur a terme l'entrevista una altra vegada. Per exemple, si teniu un conflicte de programació, podeu escriure: "Tinc un conflicte de programació i he de tornar a programar la nostra entrevista, que es va establir per a les 2 pm del dilluns, 18 de febrer de 2013. Avisa'm si està disponible per Qualsevol de les vegades que s'enumeren a continuació. Gràcies per la vostra col·laboració. Espero poder escoltar-te ".
Cancel·lació de la sol·licitud de treball
Reviseu la sol·licitud de treball per confirmar que s'ha cancel·lat. Determineu el motiu pel qual es posa en espera la col·locació. És possible que pugui revelar el motiu en el seu correu electrònic al candidat.
Obteniu els materials de sol·licitud del sol·licitant i assegureu-vos que teniu la informació exacta de contacte del candidat.
Inseriu el títol de la posició a la línia de l'assumpte, seguit de "comanda de treball cancel·lada". Escriviu un missatge de correu electrònic per explicar per què heu de cancel·lar l'entrevista i expressar el vostre pesar al candidat. Per exemple, podeu dir: "Gràcies pel vostre interès d'unir-vos a l'equip de l'ABC Company. Malauradament, el nostre departament està experimentant una recessió de la plantilla i hem cancel·lat la posició de l'enginyer de programari per a la qual teníeu programada l'entrevista a les 2 pm del dilluns, 18 de febrer de 2013. Si us plau, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi si teniu cap pregunta. Mentrestant, consulteu la pàgina de la nostra empresa per obtenir altres oportunitats per a les quals us convé ".
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingCancel·lació de candidats
Confirma la teva hora d'entrevista, el nom del reclutador que va programar la reunió i el nom i el títol del director de contractació amb qui vas entrevistar.
Redacta el teu correu electrònic al capità de contractació i al reclutador que va programar l'entrevista. Expressa el teu agraïment per l'oportunitat d'entrevistar i declarar que esperaves la trobada. Permet que l'entrevistador sàpiga tan aviat com sàpigues que has de cancel·lar. No obstant això, truqueu immediatament a l'entrevistador si un assumpte urgent no us permet aparèixer per a l'entrevista. Deixeu un correu de veu i intenteu arribar a un operador en directe per deixar un missatge de còpia de seguretat si no podeu arribar a l'entrevistador. Envieu una cancel·lació de correu electrònic si teniu un telèfon intel·ligent i indiqui que l'envieu des del telèfon. En totes les situacions, sempre expressa el seu pesar per cancel·lar l'entrevista.
Expliqueu per què heu de cancel·lar la reunió, ja sigui per un conflicte de programació o si heu decidit interrompre la vostra cerca de feina. Proposa dates alternatives quan estigui disponible i expresseu el vostre pesar per haver de cancel·lar la cita. Si de sobte contracteu una malaltia que no li permeti assistir a la reunió, permeti que l'entrevistador conegui el més aviat possible, fins i tot si ha de deixar un correu de veu abans de l'horari comercial normal. Envieu un correu electrònic de confirmació que faci referència al moment en què vau deixar el vostre missatge de correu de veu.
Si teniu una malaltia, indiqui que no voleu arriscar-se a passar-ho a altres persones, és més considerat que dir que "no se sent bé" per entrevistar-se.
Divulga la raó específica si l'entrevistador sabia que estaves pensant en altres empleadors. Per exemple, podeu escriure: "Gràcies per la vostra consideració favorable de les meves qualificacions per a la posició de l'enginyer de programari. El propòsit d'aquest correu electrònic és cancel·lar la nostra entrevista per a les 2 pm del dilluns 18 de febrer de 2013. Recentment he acceptat un altre Oferir i, per tant, descontinuar la meva recerca de feina. Una vegada més, agraeixo el vostre temps i interès ".
Consell
Si el vostre client de correu electrònic té aquesta característica, marqueu la casella de confirmació del lliurament i el rebut de recepció sol·licitat per als vostres registres. Alternativament, demaneu al destinatari que confirmi el rebut amb una breu resposta.
Si sou un candidat sol·licitat i expliqueu que suspenteu la cerca de feina, espereu que el reclutador o el gerent de contractació de la vostra decisió.
Avís
Eviteu enviar un missatge curt que simplement diu que voleu cancel·lar l'entrevista, sense explicació per què i res per expressar el vostre agraïment pel interès del gerent o del candidat. Demostreu una cortesia professional a la vostra comunicació perquè mai no sap quan podrien tornar a creuar els vostres camins.
