Com anunciar una substitució per a un treball

Taula de continguts:

Anonim

Cada vegada que introduïu un nou empleat al vostre personal, un anunci formal us ajuda a donar la benvinguda oficial al nouvingut, dóna als altres empleats una idea sobre els antecedents i les credencials de la persona i estableix l'escenari per desenvolupar una bona relació de treball. Esborreu una nota de "tot el personal" que distribueix per correu electrònic o bústia d'oficina que anuncia el nou contracte. La comunicació ha de provenir d'un representant de recursos humans o del nou gerent de la nova plantilla.

$config[code] not found

Introducció

Doneu el nom de la persona, el títol i una breu ressenya dels seus antecedents i educació. "Jane Smith s'uneix al nostre personal com a assistent administratiu del departament de màrqueting. Jane ha estat secretària corporativa durant els últims deu anys i anteriorment va treballar com a assistent executiu en una empresa de Fortune 500. Jane és llicenciada en comunicació per Community College of Southern Nevada ".

Responsabilitats

Descrigui les responsabilitats del nou empleat, en particular pel que fa a altres persones de l'organització. "Jane serà l'encarregada de comunicar-se amb els anunciants, gestionar la correspondència del departament i gestionar el calendari de producció del departament. També serà la persona clau per acceptar els formularis de sol·licitud de projectes d'altres departaments i coordinar els terminis del projecte ".

Vídeo del dia

Presentat per Sapling Presentat per Sapling

Informació personal

Doneu als empleats una informació personal sobre el nou lloguer que la farà servir a altres empleats i us ajudarà a integrar-la a la cultura del lloc de treball. Sigueu sincers, si correspon, per allisar el camí del nou empleat. "Jane és un àvid fanàtic de literatura misteriosa i afirma cuinar els millors brownies de xocolata del món. Aquesta última reclamació es posarà a prova en la nostra propera companyia Potluck ".

Informació de contacte

Finalitzeu el vostre anunci proporcionant detalls sobre la data d'inici del nou empleat i proporcioneu als vostres companys de feina la informació de contacte de la vostra oficina, inclòs el correu electrònic, el número de telèfon i l'extensió. "El primer dia de Jane amb nosaltres serà el dilluns 1 de juny. Tindreu l'oportunitat de trobar-vos amb Jane a la reunió del personal del matí. Si us plau, deixa un punt per aturar-lo i donar-los la benvinguda a l'empresa. "

Informació adicional

Si dirigeixes una empresa gran, pot ser prudent anunciar qui el nou contracte substitueix a proporcionar als empleats un punt de referència. "Jane substitueix a Mary Smith, que es va retirar el mes passat". Si hi hagués alguna controvèrsia sobre la partida de l'última persona en aquesta posició, ometeu aquest detall.