Una nova característica anomenada "Acceptació de transaccions de Zoho" disminuirà o desfer-se dels errors comesos durant les transaccions de compra i venda a les aplicacions de Zoho Finance, segons l'empresa.
Amb aquesta nova funció, vostè i els seus empleats podran verificar i aprovar transaccions dins de Zoho Books, Zoho Factura i Zoho Inventory. Tenir un flux de treball d'aprovació es traduirà en menys errors i operacions més eficients.
$config[code] not foundPer als propietaris de petites empreses que compten amb diferents empleats per dur a terme més d'una tasca, les possibilitats de cometre errors es tornen molt més alts. Amb un procés manual, les transaccions de compra i venda poden tenir informació conflictiu sobre elles. I sovint, els errors no es reconeixen fins que estan més avall.
Quan s'hagi identificat la discrepància, és possible que ja hagueu enviat factures als vostres clients. Això no només generarà més feina per a la vostra empresa quan intenteu reparar el dany, però també podria afectar negativament les relacions que tingueu amb els vostres clients.
S'estan habilitant les funcions d'aprovació de transaccions Zoho a les aplicacions
Quan habiliteu l'aprovació de transaccions a les aplicacions de Zoho, es pot configurar tota transacció per requerir l'aprovació abans que s'enviï als clients, proveïdors o venedors. Les persones que hagin estat designades per fer l'aprovació podran verificar les transaccions i realitzar qualsevol correcció si són necessàries abans d'aprovar-les.
La captura d'errors a principis del procés ofereix un inventari més precís, comptes a cobrar i lliurament global de productes i serveis a clients i socis comercials.
Un cop activada la funció i s'envia una transacció per a la seva aprovació, s'enviarà una notificació a l'aplicació a l'individu designat. Això significa que no heu de fer trucades telefòniques, enviar correus electrònics o localitzar físicament la persona de contacte per obtenir una signatura. Poden iniciar sessió a l'aplicació, verificar la transacció i fer l'aprovació.
Aprovació del flux de treball per a la vostra empresa
Tenir un flux de treball d'aprovació hauria de millorar la productivitat de la vostra empresa i augmentar l'eficiència dels processos que teniu.Mentre que en el passat això significava fer un seguiment físic de les persones necessàries per a les seves signatures, la tecnologia digital ha eliminat els diferents punts de dolor relacionats amb el procediment.
Si implementa un sistema d'aprovació automatitzat per a la vostra empresa, pot moure els projectes més ràpidament, reduir els pagaments endarrerits, garantir entregues i millorar el servei al client. L'aprovació de transaccions de Zoho ho fa per als vostres llibres, factures i inventaris.
Si voleu començar a utilitzar l'aprovació de transaccions, podeu anar a la pàgina de documentació d'ajuda de Zoho Books, Zoho Factura i Zoho Inventory per començar.
Imatges: Zoho
1
