Un empleat pot rebre un pagament excessiu de salari si el seu empresari no ha pogut aturar els seus xecs després que finalitzi el seu treball. També pot passar si el salari incorrecte s'ha ingressat al sistema o si es va crear una verificació duplicada. Per recuperar el pagament en excés, cal tenir en compte els requisits legals. Abans de fer qualsevol cosa, consulteu les lleis federals i estatals i, si cal, busqueu un advocat legal.
Llei federal
Sota la llei federal, podeu recuperar tot el pagament excessiu del següent xec de pagament de l'empleat, fins i tot si això fa que el seu salari passi per sota del salari mínim requerit. No necessiteu el seu consentiment per fer la deducció. La llei federal es refereix al pagament excessiu com a diners no adquirits que es va avançar a l'empleat i, per tant, s'hauria de pagar.
$config[code] not foundLlei de l'Estat
Abans de recuperar els pagaments a llarg termini del salari, consulteu el departament de treball del vostre estat per obtenir les seves directrius de sobrepagament. L'estat pot seguir la llei federal, o pot tenir diferents directrius. Per exemple, l'estat podria dir que ha d'obtenir el consentiment per escrit de l'empleat per fer la deducció. A més, no podreu fer la deducció si redueix el salari de l'empleat per sota del salari mínim. Alguns estats estableixen un límit exacte sobre l'import que es pot deduir per pagar en excés, com ara no més del 15 per cent del salari brut del període de pagament. També hauríeu de donar-li nota de l'empleat abans de fer la deducció.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingCheque de pagament final
Si el sobrepagament va passar en el xec de pagament final de l'empleat, haureu de contactar-lo i fer-li saber perquè rebi els diners. No obstant això, pot ser que sigui difícil recuperar els diners si es nega a pagar-lo de nou. L'estat pot permetre deduir el pagament per sobre dels salaris addicionals que li correspon, com ara el temps de vacances acumulat. O potser no permeti aquesta pràctica. Una vegada més, comproveu les lleis estatals per aclarir-les. Si l'empleat ha rebut un xec duplicat, simplement haureu de fer una ordre d'aturada a la verificació duplicada. Per a transaccions de dipòsit directe duplicat, podeu invertir els diners extra del seu compte bancari sempre que els diners estigui encara allà. Altres opcions són prendre accions legals contra l'empleat si es nega a pagar l'import degut, o contractar una agència de cobrament per recuperar-la.
Ajust de W-2
Quan va pagar un sou a l'empleat, va pagar impostos per l'import extra. Quan paga els diners, el sistema de nòmines automàticament els acredita per pagar impostos. Aquest procés també ajusta els seus salaris i impostos W-2. Si el pagament excessiu i l'amortització ocorreguts durant el mateix any, el W-2 de l'empleat ha de ser correcte i no mostrarà el pagament excessiu. Tanmateix, si el pagament excessiu i el reemborsament es van produir durant diferents anys, heu de donar a l'empleat un W-2 corregit per a l'any en què es produeixi un pagament en excés. L'empleat utilitzarà el W-2 corregit per presentar una esmena a la seva declaració d'impostos per a l'any en què es va produir el pagament exagerat.
