Has incorporat o format un LLC per a la teva empresa. Ara que? Vas passar el temps i l'energia per esbrinar quina estructura empresarial es formarà i quan fer-ho, però hi pot haver tantes preguntes després incorporant un negoci o formant una LLC. I els passos que pren després de formar el vostre negoci són fonamentals per crear una sòlida base jurídica que us servirà i la vostra empresa durant els propers anys.
$config[code] not foundCoses que fer després d'incorporar-se
Aquests són els 10 passos legals essencials que cal prendre després d'haver incorporat o format una LLC:
1. Executeu els vostres documents organitzatius
Després de presentar la documentació de la seva formació, haurà de crear i executar els seus estatuts (Corporació) o Contracte operatiu (LLC). Aquests documents defineixen les regles internes de govern de la vostra empresa, com ara la celebració de reunions, quins són els vots necessaris per prendre mesures, com s'han d'emetre accions, els agents i les seves funcions per a les empreses. L'Acord operatiu d'una LLC defineix la relació dels membres i les seves responsabilitats, com es poden transferir els interessos de pertinença, com s'assignen els beneficis i les pèrdues, i molt més.
2. Obteniu un número d'identificació de l'empresari (EIN)
Una LLC o una corporació necessita el seu propi número d'identificació fiscal federal, també conegut com a Número d'identificació de l'empresari (EIN). Necessiteu aquest número d'identificació per obrir un compte bancari d'empresa o arxivar-vos els vostres impostos de negocis correctament. Podeu obtenir fàcilment un EIN amb l'IRS.
3. Expediu Qualsevol DBA (noms de negocis ficticis) per a qualsevol variació del nom comercial
Si la seva empresa va a operar sota qualsevol variació del nom oficial de l'empresa presentada en la seva documentació de la seva formació, haurà de presentar DBA, també anomenats noms comercials ficticis, per a cadascuna de les variacions. Heu de tenir la vostra Corporació o LLC fitxar els DBA perquè funcionin sota el paraigües de la vostra corporació o LLC. Si anteriorment teníeu una DBA com a propietari únic, podeu cancel·lar-la o deixar-la caducar.
4. Obriu un compte bancari de negocis
Haureu de crear un compte bancari per separat per mantenir totes les transaccions comercials separades de les vostres transaccions personals. Aquest pas no només optimitzarà la comptabilitat comercial i els informes fiscals, però és essencial mantenir el "vel corporatiu" que minimitza la vostra responsabilitat personal. La majoria dels bancs necessitaran els documents de formació dels negocis, documents organitzatius i un EIN per obrir el compte bancari. Si anteriorment tenia un compte bancari comercial com a propietari o associació única, haureu de tancar el compte i, a continuació, obrir un nou compte bancari a la Corporació o LLC.
5. Sol·liciteu llicències i permisos comercials
La incorporació o la constitució d'una LLC constitueix el fonament jurídic de la vostra empresa, i una llicència d'empresa li proporciona el dret legal d'operar la vostra empresa. La majoria dels tipus de negocis requereixen llicències federals o locals per operar (els detalls dependran del tipus de negoci i la ubicació). Podeu esbrinar què us permet fer-ho posant-vos en contacte amb el vostre govern local o amb un servei de registre legal en línia.
6. Manteniu el compliment de la vostra Corporació i LLC
El vostre treball no es fa després d'enviar la documentació inicial. Tant per la LLC com per a la Corporació, haurà de mantenir-se al dia amb la paperassa de l'estat (normalment, de manera anual). Per exemple, és probable que hagueu de presentar una Declaració inicial d'informació dins del vostre estat i pagar una tarifa petita i, a continuació, continueu presentant un estat anual amb l'estat cada any. Haureu de mantenir-vos al dia amb els vostres impostos estimats en beneficis de la corporació o de les empreses assignades i presentar les declaracions d'impostos anuals de la LLC o de la corporació amb l'IRS i el vostre estat. I les corporacions hauran de presentar els seus minuts de reunió anuals per al consell d'administració i reunions d'accionistes.
7. Sol·liciteu la protecció de marques comercials
Quan s'incorpori o es creï una LLC, impedeix que una altra empresa es trobi sota el mateix nom en el mateix estat. Però, això és molt diferent de la protecció de la marca federal que pot protegir el vostre nom en els 50 estats. En registrar oficialment la vostra marca registrada a la USPTO (Oficina de Marques i Marques dels Estats Units), ajudarà a evitar que altres persones triïn el vostre nom en el futur (ja que hi ha un registre públic de la vostra marca comercial), i serà més fàcil portar un pal tribunal federal en cas que algú altre comenci a utilitzar el vostre nom.
8. Prepareu la vostra documentació per treballar amb tercers
Si, com la majoria de les empreses, planegeu treballar freqüentment amb tercers (empleats, contractistes, clients), hauríeu de tenir documentació per documentar cadascuna d'aquestes relacions. Per exemple, és possible que vulgueu tenir un formulari que no competeixi abans de contractar cap empleat. O bé, necessiteu un contracte de contracte independent abans d'utilitzar consultors independents. Anticipueu aquestes necessitats i obteniu aquests documents per tal que estiguin preparats per enviar i signar tan aviat com els necessiti.
9. Signar acords, contractes i préstecs en el nom de la corporació
Ara que ha format una LLC o una Corporació, és fonamental que signi tots els contractes importants sota el nom oficial de LLC o de la Corporació presentat en la documentació. A menys que sigui absolutament necessari, eviteu signar contractes comercials com a particulars.
10. Obtenir cobertura d'assegurança de responsabilitat comercial
La creació d'una LLC o corporació és un pas important per minimitzar la vostra responsabilitat personal. No obstant això, no és un substitut de l'assegurança. Això és degut a que una corporació o LLC no els protegeix incondicionalment de la responsabilitat personal. Per exemple, si les seves accions personals causen una lesió, pot ser responsable personalment. A més, és probable que vulgueu protegir la vostra empresa de lesions personals o de danys a la propietat en cas de demanda. L'assegurança es presenta en diferents formes depenent de les necessitats empresarials, de manera que hauríeu de discutir els vostres riscos empresarials específics amb un agent o agent d'assegurances familiaritzat amb petites empreses.
Aquesta llista pot semblar desalentadora per al propietari de l'empresa per primera vegada, però no us preocupeu. Molts d'aquests passos, com ara obtenir un EIN, es poden fer en qüestió de minuts. Fins i tot es pot comprometre a fer front a una tasca per dia, i en menys de dues setmanes, tindrà una sòlida base jurídica per a la vostra empresa.
LLC Foto a través de Shutterstock
