La nova regla requereix canvis en les pràctiques de comptabilitat per a empreses basades en contractes

Taula de continguts:

Anonim

No intenteu espantar-vos ni res, però si encara no heu fet res per fer complir el compliment de l'ASC 606, i feu servir un negoci basat en contractes amb contractes de diversos anys, especialment, l'estem pressionant.

Els ingressos són l'indicador clau del rendiment financer i la salut de la vostra empresa. Això no és notícia. Què és la notícia? Les regles comptables que ha de seguir per reconèixer i informar sobre els ingressos estan a punt de canviar. ASC 606 crea un canvi important en la manera com el vostre negoci gestiona la seva comptabilitat, especialment si teniu un negoci basat en subscripció que obté ingressos de contractes amb clients.

$config[code] not found

L'impacte de l'ASC 606

Quin és el gran negoci? Per començar, l'impacte del canvi s'estén més enllà d'un simple tweak als vostres mètodes comptables. Necessita canvis en el seguiment, processos i controls interns. El propòsit d'aquesta publicació del bloc és ressaltar els conceptes bàsics d'ASC 606, el que significa per al vostre negoci i els riscos de no prendre mesures. Quan la Junta de normes de comptabilitat financera (FASB) va publicar originalment ASC 606, se suposava que era efectiva el 2017.

No obstant això, a causa de la magnitud del canvi, la data efectiva s'ha retardat fins al començament de 2018 per a les empreses públiques, i el començament de 2019 per a empreses privades. Encara que pugui pensar que té molt de temps, la realitat són els contractes que està escrivint avui, que s'estenen a la data d'adopció 2018/2019, cal tenir en compte segons ASC 606. Si no està a la velocitat amb ASC 606, aquí teniu els punts destacats !

  • La Junta de normes de comptabilitat financera (FASB) va emetre l'actualització de normes de comptabilitat (ASU), els ingressos dels contractes amb clients (tema 606) que se suposava que era efectiva l'any 2017. L'objectiu de compliment del 2017 va resultar ser una tasca massa monumental, de manera que el termini era estès.
  • Concretament, la data efectiva de compliment de l'ASC 606 es va retardar fins a l'inici del 2018 públic empreses i el començament de 2019 per a privat empreses. Encara que pugui pensar que té temps, la realitat són els contractes que escriu avui que s'estenen a les dates d'adopció 2018 i 2019 haver de es comptabilitzarà segons ASC 606.

La norma de reconeixement dels ingressos prescriu la comptabilització d'un contracte individual amb un client, però permet l'aplicació de la guia a una cartera de contractes amb característiques similars si l'entitat raonablement espera que els efectes en els estats financers d'aplicar aquesta orientació a la cartera no difereix materialment de l'aplicació d'aquesta orientació als contractes individuals dins d'aquesta cartera. El principi bàsic d'ASC 606 és que una entitat hauria de reconèixer els ingressos per representar la transferència de béns o serveis als clients en un import que reflecteixi la contraprestació a la qual l'entitat espera tenir dret a canvi d'aquests béns o serveis.

No posi el cap a la sorra a ASC 606!

Ho és essencial per garantir que s'estan executant processos de reconeixement d'ingressos sense problemes , idealment abans dels marcs temporals requerits per ASC 606. Recordeu que, segons ASC 606, el vostre sistema de comptabilitat ara ha de tenir coneixement de contracte, idealment amb les funcions de gestió del contracte incorporades. Haureu de poder consultar el grup de contractes que correspon a un client i tenir una transparència clara quan es produeixi la necessitat. Amb ASC 606, les empreses basades en subscripcions reconeixeran els ingressos a mesura que l'obligació de rendiment es lliura al client.

Les coses a tenir en compte?

  • Si teniu un negoci basat en subscripcions, és probable que entri en contractes i acords complexos amb els clients. El nou estàndard requereix que la vostra empresa capturi i informi sobre aquesta informació, que potser el vostre sistema de comptabilitat no realitza seguiment actual. Com a resultat, cal identificar i solucionar les llacunes de dades crítiques. La preparació del negoci per al canvi serà un procés que requereix molt de temps, especialment si el vostre sistema de comptabilitat no té una bona disposició. Anticipa importants contribucions de temps i recursos per part de la vostra empresa de gestió, comptabilitat i equips informàtics. La bona notícia és que, com més aviat identifiqui les implicacions de la nova norma, la millor posició serà facilitar la transició.
  • A efectes del reconeixement d'ingressos, la nova norma ASC 606 requereix que les empreses tractin múltiples contractes relacionats amb els clients amb efectivitat com un contracte. A més, haurà de fer un seguiment de la probabilitat que els ingressos en un contracte es cobrin realment. No podeu reconèixer aquests ingressos fins que compleixi el llindar de recaptació o el contracte es modifica.
  • Una obligació de rendiment és una promesa de lliurar un bé o servei. La identificació de les obligacions de rendiment té un impacte important en quant i quan es reconeixen els ingressos.
  • Els criteris ASC 606 per determinar si un bé o servei és una obligació de rendiment inclouen dos objectius clau: capaços de ser distinta i diferenciada dins del contracte. En el cas de ser capaç de ser diferent, el client pot beneficiar-se del bé o del servei ja sigui per compte propi o juntament amb altres recursos que estiguin disponibles. En la instància de distinció dins del contracte, la promesa de transferir el bé o el servei es pot identificar per separat d'altres promeses del contracte.
  • Abans de l'adopció, cal identificar els termes de fixació de preus variables en els contractes i comprendre l'impacte en els ingressos segons les noves directrius.
  • Després de l'adopció, voldreu automatitzar les transaccions mitjançant l'aplicació de consideracions variables mitjançant mètodes coherents i contractes de marcatge que no tinguin termes estàndards.

En virtut de l'ASC 606, l'assignació dels preus de les transaccions requerirà un enfocament complex basat en regles que està més enllà de l'abast de la majoria de les solucions comptables que utilitzen avui les organitzacions. Les organitzacions que intenten assignar de manera acordada mitjançant fulls de càlcul exposen el risc a l'empresa i l'equip de comptabilitat a mals de cap significatius. Per a organitzacions que operen amb arranjaments complexos de facturació, com ara la facturació basada en l'ús, és molt important que els sistemes de reconeixement de facturació i de treball funcionin en sincronia, de manera que quan el client consumeixi els beneficis de les obligacions de rendiment, la vostra organització el pot reconèixer. Malauradament, les empreses que no puguin gestionar contractes complexos dins dels seus sistemes comptables es veuran superats de fulls de càlcul i decisions subjectives. Per mantenir l'eficiència i no augmentar el risc, el programari de comptabilitat i la tecnologia d'automatització empresarial són l'única resposta a aquest nou estàndard.

Foto a través de Shutterstock

1