Probablement hagis estat escoltant molt més aquests dies sobre "el núvol". Però, realment, saps el grau de beneficis del teu negoci? A continuació, s'explica com trobar retorn de la inversió (ROI) de passar al núvol.
Com algú submergit en el món de les petites empreses, he notat un canvi important en les actituds sobre aquest nebulós anomenat núvol.
Fa uns anys, la gent deia "núvols". En quina nube es parla? Ara escolta "Cloud?" Volem estar utilitzant el núvol i hem començat a utilitzar el núvol, però encara estem intentant posar els braços al voltant ".
$config[code] not foundSi aquesta última frase us ho descriu, no sou de cap manera sola.
El núvol és poderós. Tanmateix, molts de nosaltres encara estem en les etapes inicials de descobrir totes les maneres d'aprofitar el poder del núvol i el que pot significar per a nosaltres.
És així en el meu propi negoci. Aquí a Small Business Trends, som una empresa editorial. Abracem el núvol. Tot i així, cada mes, si no cada setmana, descobrim noves formes d'utilitzar el núvol i els nous beneficis.
M'agradaria suggerir cinc avantatges d'operar el vostre negoci "al núvol" (motius per passar al núvol) perquè consideri:
Raó per moure's al núvol núm. 1: administrar el flux d'efectiu
Un dels avantatges més evidents és que no teniu costos inicials de comprar paquets de programari si feu servir aplicacions en el núvol.
Fa uns mesos vaig visitar la seu de Microsoft. Una de les coses que vaig aprendre és que l'adopció més ràpida d'Office 365, la versió en núvol de la suite d'Office de Microsoft, venia de petites empreses.
Això no em sorprèn perquè els diners tenen un paper important. Podeu distribuir els costos en una base mensual o possiblement anual per a la majoria de programari de núvol. No cal que tingueu un cost important per comprar totes les vostres llicències de programari al capdavant.
Això és especialment important si creix. A mesura que afegiu els empleats, els costos incrementals de l'equipament en el vostre negoci es mantenen baixos. I ja que la majoria de nosaltres contractem "per davant dels ingressos", és important minimitzar les despeses front-loaded.
Els mateixos avantatges estan disponibles quan es tracta de maquinari. Si podeu minimitzar la vostra inversió en maquinari, com ara l'allotjament en núvol de llocs web o l'ús de servidors virtuals per als vostres sistemes, reduïu no només el cost de la compra inicial del maquinari, sinó el manteniment continuat d'aquest.
En poques paraules, el núvol us ajuda a gestionar el flux d'efectiu estenent els costos en increments mensuals més petits.
Raó per moure's al núvol número 2: obteniu opcions més àmplies
Avui, crec que és just dir que el programari més nou que s'està desenvolupant per a aplicacions de petites empreses s'està desenvolupant com a aplicacions en el núvol.
Heu estat a la gran botiga i heu mirat recentment la secció del programari? Solia ser que voreu el prestatge després del prestatge del programari en caixa que voldríeu comprar i carregar a l'ordinador. Ara, aquests prestatges s'han reduït.
Quan observo el meu negoci, la majoria del programari que utilitzem és una versió en línia del núvol. Cada vegada més, també inclou la funcionalitat mòbil perquè puguem treballar utilitzant tauletes i telèfons intel·ligents.
És probable que, si voleu una aplicació per automatitzar un flux de treball o realitzar una funció en el vostre negoci, s'oferirà únicament com a versió en núvol (en línia), juntament amb un cert nivell d'accés mòbil.
Tota la nova i intel ligent innovació de programari està passant en aplicacions en el núvol.
Si voleu les opcions més àmplies possibles de les solucions de programari més actualitzades, aneu al núvol.
Raó per moure's al núvol núm. 3: automatitzar i generar eficiència
Un avantatge inherent a les aplicacions en el núvol és la facilitat d'automatitzar les activitats manuals. Ja veieu, amb aplicacions en el núvol, cada dia és més fàcil transferir les vostres dades des d'una aplicació de programari a una altra de forma electrònica.
En lloc d'introduir dades manualment en diverses pantalles o aplicacions, podeu introduir-la una vegada, o fins i tot capturar-la de fonts externes. A continuació, aquestes dades es poblen en diversos llocs automàticament.
Això us permet automatitzar processos sencers, fins i tot, fins i tot si utilitzeu tres o cinc paquets de programari diferents per a diferents parts del vostre procés.
Per exemple, tome el control de les consultes de suport al client. El vostre negoci pot aconseguir grans eficiències internes amb un sistema de telecomunicacions basat en VOIP o programari que està integrat amb el vostre programari d'ajuda, la base de dades de contactes de clients i el correu electrònic.
És tècnicament possible aconseguir el mateix resultat mitjançant l'ús de les aplicacions que no siguin de núvol. Però també és tècnicament més difícil d'aquesta manera.
Amb el núvol, podeu aconseguir-ho sense problemes amb menys treball i menys despeses.
Raó per moure's al núvol núm. 4: obtén millors coneixements en el vostre negoci
No podeu canviar alguna cosa si no (a) mesurar-la, i (b) entendre què funciona i què no. Per això, necessiteu dades. Més important encara, vostè i el seu equip han de poder "veure" aquestes dades en el moment adequat i en els contextos adequats.
Les aplicacions en núvol us permeten moure les dades a les aplicacions, de manera que no consulteu les dades aïlladament. El núvol trenca els silos i les barreres d'informació.
Les aplicacions en núvol també us permeten exportar fàcilment dades a taulers de control i aplicacions d'intel ligència empresarial. Això significa que podeu analitzar millor la informació. Si vostè o el vostre equip es troben dient: "Desitjo poder obtenir aquestes dades o veure aquests números", llavors el núvol pot ser la resposta.
Qui sap quines millores podeu fer al vostre negoci i quines oportunitats podeu capturar, una vegada que veritablement veieu les relacions entre conjunts de dades?
Un millor coneixement, un millor negoci: tots provenen del núvol.
Raó per moure's al núvol # 5: créixer - cost efectivament
Finalment, i potser el que és més important, el núvol és la resposta a les petites empreses que volen créixer, tot mantenint els costos baixos.
Siguem sincers. En la majoria dels nostres negocis, la diferència entre operar a bon preu i operar amb pèrdua és un marge relativament prim.
El creixement pren diners: diners per invertir en vendes, màrqueting, desenvolupament de productes, expansió d'operacions i molt més. Trobar diners per créixer no és tan fàcil.
Una forma de trobar que els diners extra i la capacitat de creixement són des de dins. El que vull dir és que podeu trobar part d'ella a partir de la millora contínua de processos en què estalvia costos, alhora que augmenta la capacitat. Trobeu maneres d'aconseguir més, en menys temps, i sense afegir persones, equips i altres despeses que mengin beneficis.
Amb el núvol, podeu mantenir els costos de l'equip de TI baixos i minimitzar els costos de manteniment del maquinari i el programari.
Més important encara, el núvol ajuda a mantenir les persones baixes. Un dels avantatges de l'automatització és que el vostre negoci pot fer més amb menys hores d'home.
El treball tendeix a ser un dels dipòsits de despesa més importants d'una petita empresa. De vegades representa el 75 per cent de les despeses, o més. El grau d'expansió sense afegir persones és un gran factor de rendibilitat. L'automatització basada en núvol de flux de treball i processos us ajuda a aconseguir-ho.
I quan ho feu, podeu fer-ho per obtenir un major nivell de talent per afegir un valor estratègic. Per què? Com que l'automatització maneja moltes tasques manuals repetitives.
Fa part de les raons per passar al núvol. I és només un benefici més d'aquest nebulós anomenat núvol.
A l'hora d'escriure aquest article, Anita Campbell participa al Programa d'Ambaixadors de Microsoft Small Business. Aquest article forma part d'una sèrie subscrita per Microsoft.
Imatge de Cloud Computing a través de Shutterstock
1
