Escriviu un correu electrònic al vostre cap pot semblar un camp de mines de possibles problemes, i és cert que hi ha diversos errors que cal evitar. La comunicació empresarial efectiva en general s'esforça per ser educada i clara i evitar perdre el temps de l'altra persona. Aquests fonaments es poden aplicar fàcilment al correu electrònic. Afortunadament, enviar un correu electrònic útil al vostre cap pot ser molt senzill.
Inicieu sessió al vostre client de correu electrònic.
$config[code] not foundDetermineu l'adreça de correu electrònic adequada per al vostre cap. Sovint, les persones tindran diverses adreces de correu electrònic per al seu treball i la seva vida personal.
Escriure una línia de tema rellevant per al seu correu electrònic. Això hauria de donar una indicació del que es refereix al correu electrònic, en comptes d'un genèric "Llegiu" o "Pregunta ràpida".
Manténgase al tema tot el correu electrònic i intenta no desviar-se del focus principal de la nota. Tanmateix, si teniu un estil de comunicació informal, és més convenient oferir comentaris i informació addicionals que no siguin estrictament necessaris.
Eviteu enviar fitxers adjunts grans a menys que sigui absolutament necessari.
Sigueu educat al llarg del correu electrònic. No feu que sembli que sempre heu donat instruccions al vostre cap, en canvi, deixeu en clar que qualsevol suggeriment només es recomana.
Comproveu l'ortografia del correu electrònic, assegurant que tots els noms s'esmenten correctament.
Preveieu que el vostre correu electrònic es reenviï al llarg d'altres persones. Per aquest motiu, no hauríeu d'incloure informació privada o personal a menys que sigui totalment rellevant.
