Si estàs treballant, hi ha moltes possibilitats de formar part dels fins a 56 milions de reunions que es fan avui. I com indica la nova infografia de Cincinnati Bell Inc. (CBTS), també podria ser part del 76 per cent que creu que són reunions innecessàries.
Això ens porta al títol de la infografia CBTS, "Com dominar reunions". Ser capaç de dominar reunions en la força laboral d'avui és extremadament important. Els negocis petits i grans també mantenen més reunions a causa de la tecnologia fàcilment disponible, el treball remot i l'accés fàcil als recursos globals. Però, com domines les reunions?
$config[code] not foundEn primer lloc, fem una ullada a alguns dels problemes que el CBTS va assenyalar.
Amb 11.8 hores dedicades a preparar i assistir a reunions d'estat en una setmana de 40 hores, hi ha molt espai per millorar. Perquè, com és ara, el cost anual de reunions ineficaces a l'economia nord-americana és de $ 70 a $ 283 mil milions.
Llavors, què fa una reunió ineficaç? Quan es tracta de reunions presencials, els usuaris de mascotes no es mantenen en el tema, la repetició i les persones que prenen les trucades 59, 58 i 51 per cent dels participants, respectivament. I si les persones que assisteixen a la reunió estan molestes, no funcionarà bé, fent-ho menys eficaç.
Altres comportaments tan molestos són menjar dinar, consultar correus electrònics personals, respondre als correus electrònics de treball i realitzar altres tasques mentre està silenciat en trucades de conferència.
Això, per descomptat, pot conduir a una comunicació ineficaç, i els punts d'infografia que també surten. Només un nou per cent dels empleats surten d'una reunió amb una clara comprensió de què fer tot seguit. Més d'un terç o un 34 per cent diuen alguna part del temps, un 10 per cent rarament i un dos per cent mai. Si el dos per cent de les persones que assisteixen a una reunió no tenen cap idea, és un gran problema
Què es pot fer per a reunions més eficaces?
Obtenir la tecnologia adequada és un inici perquè el 83 per cent depenen d'això per col·laborar. Les reunions poden ser més atractives. A més, la tecnologia adequada reduirà l'estrès associat a problemes de connectivitat, incompatibilitat, fracàs tecnològic i complicacions innecessàries.
Algunes de les altres recomanacions que fa el CBTS són aprofitar els millors recursos, actualitzar la vostra tecnologia (si és possible) i capacitar els vostres empleats per utilitzar el mateix programa i eines.
Podeu fer un cop d'ull a la resta de dades de l'infografia CBTS a continuació.
Imatges: CBTS
1
