Les petites empreses que tracten en efectiu com a camions i salons d'aliments necessiten protegir-se contra errors que involucrin efectiu i robatori. Aquí hi ha 20 bones pràctiques de maneig d'efectiu que ha de seguir el vostre negoci perquè tot funcioni sense problemes.
Millors pràctiques en el maneig d'efectiu
Elimineu els fons Slush
Els caixeros automàtics en petites botigues minoristes sovint s'espera que compensin l'escassetat de les seves butxaques. Això pot conduir a un fons de liquiditat dels empleats per agrupar els recursos. En general, és una mala idea que pugui amagar la veritable raó per la qual el calaix es fa curt. Si utilitzeu un d'aquests, desmunteu-lo.
$config[code] not foundEstigues estricta sobre les diferències
Un parell de dòlars curts aquí i allà potser no sembli un gran problema al principi en una petita cuina que tingui una bona gent de dinar. No obstant això, ignora les discrepàncies i és possible que estigueu brillant sobre un problema més gran. Enregistrar totes les pèrdues i exageracions ajuda a descobrir qualsevol cosa deliberada.
Estandarditzar un procés
Tothom ha d'estar en la mateixa pàgina quan el personal maneja diners en efectiu a la seva petita flota de camions alimentaris. La combinació d'un conjunt de regles d'una mida única fa que l'endevinar no manegi diners en efectiu per als empleats que treballen de manera autònoma.
Conegui les obligacions del IRS
Cal saber què espera el govern pel que fa a les transaccions en efectiu. No hi ha cap manera de realitzar la vostra deguda diligència. Per exemple, els pagaments en efectiu grans de més de 10.000 dòlars han de ser manejats d'una manera determinada. Si teniu dubtes, consulteu l'IRS o el vostre comptador.
Teniu un compte petits
Tenir alguns diners petits a la mà per fer que el canvi dels clients a la vostra bugaderia fa que hi hagi un gran avantatge competitiu. Obrir un compte de xecs de negocis per finançar un manté la vostra comptabilitat a bord.
Emissió de factures
No és un problema quan els clients habituals vulguin pagar en efectiu al saló de les ungles. Només cal emetre una factura.
No barregeu comptes
Tots els diners en efectiu que maneja el negoci s'han de registrar i emmagatzemar per separat i cal seguir els procediments de comptabilitat adequats. Per exemple, mai prengui alguns pagaments en efectiu del client per reposar diners en efectiu.
Tenir un calendari per manipular diners en efectiu
Si teniu una petita botiga de venda al centre comercial local, els vostres dies podrien estar aguts. Dipositar, comptar i equilibrar els vostres efectius ha de seguir un calendari estricte. Treballs que rutinan al voltant de les vostres hores de dia ocupades.
Té límits superiors
Evitar el robatori i els diners perduts també consisteix a mantenir un límit de la quantitat que manteniu als registres i a la vostra disposició. Mantenir aquest senzill significa tenir un sostre superior sobre la quantitat que tens al lloc.
Invest in Cash Technology
Les caixes de seguretat intel·ligents fan que el treball del maneig de diners sigui més eficient. Aquestes transaccions en efectiu de seguiment i fins i tot poden programar les rutes. La tecnologia de detecció de falsificació és una altra que ha de tenir per a empreses de diners en efectiu com restaurants més petits.
Limiteu els empleats que gestionen l'efectiu
La gestió eficaç de l'efectiu s'inicia amb l'assignació de les responsabilitats als supervisors. Han de ser responsables de revisar transaccions i altres funcions, com registrar els rebuts.
No comparta caixers en efectiu
Els errors es produeixen en restaurants i botigues minoristes quan les persones comparteixen un calaix comú. És possible que en un restaurant tingui un cambrer cobrir a algú que estigui en pausa, però hi ha una manca de responsabilitat. Tots han de tenir el seu propi calaix d'efectiu assignat.
No desactiveu els números rodons
Es diu dòlars i centaus de dòlar per una raó. David S. Peters és un expert en el tema en el món dels restaurants. Diu que completar el dipòsit nocturn deixant les monedes només pot conduir a mals de cap comptables per la carretera. No intenteu estalviar temps, evitant-ne el canvi.
Utilitzeu la tecnologia de comptabilitat
L'ús de l'última tecnologia us pot ajudar a gestionar els diners en efectiu de la vostra botiga de maquinari. No assumeixi que els grans noms del programari de comptabilitat només s'adapten a les grans caixes del vostre camp. Per exemple, QuickBooks fa fàcil la configuració d'un compte de caixa petita.
Ajusta el procés de forma contínua
Sempre haureu de tenir cura de millorar els vostres sistemes de gestió d'efectiu. Això inclou canviar les responsabilitats que assigna als empleats segons cregui oportú.
Concentreu-vos en Comptar
Fins i tot podria ser un propietari únic en un camió alimentari ocupat. Si estàs manejant transaccions en efectiu, necessites concentrar-te. Si s'interromp, torna a començar de nou des del principi quan compti.
Sempre sigui coherent
Quan estigueu comptant els vostres diners, heu de fer-ho de la mateixa manera cada vegada per evitar errors. Les primeres monedes i, després, les factures que van des de les més baixes a les denominacions més altes són una plantilla.
Utilitzeu una plantilla de dipòsit
La universitat de Texas A & M suggereix una bona pràctica per preparar un dipòsit en efectiu. Només una moneda per paquet amb totes les factures cap amunt. No feu servir paperclips. Una banda de goma és la millor manera de mantenir els comptes junts.
Mantingueu els deures separats
Els xecs i els saldos són importants quan la vostra petita empresa maneja molts diners. Les persones que manegen els diners han de ser diferents dels responsables del manteniment de llibres.
Compte en privat
La seguretat sempre és una preocupació única per a una petita empresa que és propietària de màquines expenedores. Compti els diners només quan estigueu fora del públic o dels empleats. Si emmagatzema els seus diners en efectiu de manera segura, canvieu la combinació amb regularitat.
Efectiu registreu la foto a través de Shutterstock
Més a: Articles populars 3 Comentaris ▼
