Un subdirector de projectes sol ser el segon encarregat d'un projecte sota el director del projecte. La feina del diputat variarà depenent de la mida de l'empresa o la corporació i l'abast del projecte, però, en general, el diputat està obligat a ajudar al gestor de projectes perquè el projecte es faci dins del pressupost i en el termini.
Educació i qualificacions
Els administradors de projectes adjunts han de tenir almenys un diploma de batxillerat i una sèrie d'anys d'experiència laboral rellevant en la gestió de projectes. També haurien d'estar en possessió o estar en procés d'estudi per a una titulació de gestió de projectes de l'Institut de Gestió de Projectes, com ara el Certified Associate of Project Management (CAPM) o el certificat de Project Management Professional (PMP). El subdirector de projecte hauria de tenir un títol universitari en una àrea relacionada amb el projecte.
$config[code] not foundResponsabilitats
Un subdirector de projectes hauria de poder treballar amb el gestor de projecte de prop per garantir el bon funcionament del projecte. Les responsabilitats poden incloure, però no es limiten a: Programació; assignació de personal; assignació de recursos; avaluar el risc i la seva gestió; la coordinació dels diferents components que contribueixen al projecte en el seu conjunt per assegurar-se que s'estan lliurant a temps; assegurant que es compleixin els terminis; i actualitzar el personal i mantenir a totes les parts interessades en el projecte informades sobre el progrés i els problemes que puguin sorgir.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingHabilitats
Per ser un gerent de projecte adjunt, la persona ha de tenir habilitats de planificació i resolució de problemes, i poder establir objectius clars i mesurables. Han de fer èmfasi en una bona gestió del temps sense sacrificar la qualitat i poder negociar bé i manejar qualsevol problema amb la diplomàcia i el tacte. Com més gran sigui l'equip, més han de ser conscients de la dinàmica de grups i la gestió de relacions. Han de tenir un bon ull als detalls i poder analitzar les dades, i han de tenir prou habilitats professionals dins del camp del projecte per poder actuar com a mentor i contribuir, segons el que sigui necessari, per mantenir el projecte en horari. Un subdirector de projectes ha de representar el projecte a un públic més ampli, segons sigui necessari i, per tant, hauria de tenir un alt nivell de competències de comunicació oral i escrita. Han de ser organitzats, eficients i capaços de prioritzar.
Un subdirector de projecte hauria de poder utilitzar el conjunt de programes de Microsoft Office, en particular Word, Excel, PowerPoint i Outlook i Access si el projecte requereix una base de dades àmplia. A més, haurien de conèixer Microsoft Project o un programari similar de seguiment de projectes. Haurien de poder utilitzar programari de programació per fer un seguiment de les dates clau del projecte, com ara reunions, terminis, fites, etc. El programari de pressupostos és una altra eina clau que hauria de poder utilitzar i produir informes amb regularitat. Altres programes útils inclouen: Programari de gràfics d'impacte / probabilitat de riscos per a traçar els riscos previsibles, la probabilitat que es produeixin i el seu impacte si ho fessin, per tal d'elaborar plans de contingència. Han de ser capaços de crear gràfics simples de Gantt per fer un seguiment de tots els components del projecte i tenir un coneixement pràctic de l'anàlisi de la ruta crítica (CPA) per mostrar com estan enllaçats tots els components. Haurien de ser capaços de crear una taula d'avaluació i revisió de programes (PERT) per calcular la quantitat de temps que cada component tindrà per assegurar-se que es compleixin tots els terminis. Un subdirector de projectes ha d'estar disposat a seguir les instruccions i tenir un interès personal i orgullós d'assegurar-se que el projecte funcioni sense problemes en tot moment. També hauran d'equilibrar la part administrativa de la gestió de projectes amb obtenir resultats i mantenir l'equip en marxa. Han de ser còmodes treballar en un ambient pressionat i tenir un bon domini del tema del projecte. Haurien de gaudir de treballar com a part d'un equip i han d'assumir un rol de lideratge segons sigui necessari. Han de ser capaços de realitzar múltiples tasques, prioritzar i complir terminis. Han d'anar bé amb els altres, i ser un bon oient. Han de ser puntuals, fiables i seguiment de tots els elements d'acció.Eines
Característiques i habilitats de gestió
