L'assistent de personal és un terme general per a un individu que ajuda els empleats de l'oficina a fer treballs clericals. Els ajudants del personal treballen en una àmplia gamma d'indústries i els deures varien en funció de les necessitats clericals del negoci. Els assistents de personal poden treballar ajudant només a un empleat específic o a un personal de l'oficina sencer. Els ajudants del personal són freqüentment anomenats assistents d'oficines o ajudants administratius.
$config[code] not foundResponsabilitats
Els ajudants del personal ajuden el personal d'una oficina en particular realitzant tasques clericals. Les tasques clericals generalment inclouen respondre a les trucades telefòniques i proporcionar a l'interlocutor informació bàsica o reenviar la trucada a la part corresponent; presentació; fax; copiar; obrir, classificar i lliurar correu; i completar treballs informàtics lleugers, com ara lletres bàsiques o dades i informació gràfica. Es poden assignar responsabilitats laborals addicionals d'acord amb el nivell d'experiència, les necessitats del personal i la indústria de l'empresa per a la qual treballa el personal assistent.
Ambient de treball
Els ajudants del personal poden treballar en moltes indústries, com ara oficines jurídiques o un hospital, de manera que l'entorn laboral pot variar lleugerament depenent de la indústria específica. No obstant això, independentment de la indústria empresarial, la majoria d'ajudants del personal encara treballen en un entorn similar a l'oficina. Generalment treballen en un entorn controlat pel clima, assegut en una computadora i escriptori la major part del seu torn de treball. El desplaçament de treball és generalment de vuit hores durant els horaris comercials habituals, i una setmana laboral de 40 hores, amb vacances, caps de setmana i treball nocturn no és necessari.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingEducació
Els ajudants del personal han de tenir un diploma d'escola secundària o l'equivalent. Moltes escoles i col·legis professionals i de negocis ofereixen programes de certificació d'un o dos anys a l'administració d'oficines; No obstant això, un certificat o educació secundària no és necessari per a la majoria de llocs d'assistents de personal. A més de l'educació, els assistents del personal han de tenir com a mínim un any d'experiència laboral en una oficina, amb la capacitat d'operar equips d'oficina comuns, com ara màquines de còpia i fax i habilitats informàtiques bàsiques.
Salaris
L'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA (BLS) va informar que el 2008, el salari mitjà anual per a persones ocupades en llocs com a secretaris executius, assistents de personal i auxiliars administratius era de 40.030 dòlars. La mitjana de les rendes anuals variava depenent de la indústria: la gestió empresarial i empresarial era de 45.190 dòlars, el govern local era de 41.880 dòlars, l'educació secundària era de 39.220 dòlars, el govern de l'estat era de 35.540 dòlars i el de serveis d'ocupació era de 33.820 dòlars.
Perspectiva laboral
Els secretaris, ajudants administratius i empleats assistents del personal es preveuen que augmentaran fins a un 11% de 2008 a 2018, segons la població general i el creixement empresarial, va dir el BLS. Les indústries que esperaven tenir més creixement per a aquestes posicions eren mèdiques, legals, educatives i de construcció.
