Un empleat del lloc realitza una àmplia gamma de funcions d'oficina per a una empresa. Els administradors del lloc solen anomenar oficines d'oficines o ajudants administratius. Funcionen en gairebé totes les indústries, i mentre els seus deures es consideren mundans, sovint són crucials per a l'èxit d'una empresa. Això és degut a que els empleats estalvien temps d'altres treballadors manejant la majoria de les tasques "més lleugeres".
Fonaments
Els empleats del lloc fan una mica de tot en una oficina. En general, responen a telèfons, paperassa de fax, informes de tipus, introdueixen dades a ordinadors, clients de benvinguda, enviïn correus electrònics i responen als correus electrònics. De vegades, els administradors poden gestionar fitxers, actualitzar llocs web o ser responsables d'anar a menjar al migdia. Gran part d'això depèn de la seva indústria, i alguns fins i tot poden tenir una mà en tasques més importants, com ara la comptabilitat, la nòmina, les vendes i el màrqueting. Els empleats també poden prendre minuts en les reunions i ajudar a copiar editants manuals o butlletins informatius.
$config[code] not foundHabilitats
Els empleats del lloc han d'estar ben versats en tots els aspectes relacionats amb el treball d'oficina. Això inclou una comprensió bàsica de la gramàtica, matemàtiques i atenció al client. Han de ser professionals, organitzats, cordials per als companys de feina i clients, i poder treballar bé sols, amb un equip o sota la supervisió d'un supervisor. Els administradors també haurien de ser experts en mecanografiar i familiaritzar-se amb les computadores i els programes relacionats amb la seva indústria.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingAntecedents
La majoria dels empleats del lloc poden aprendre sobre el treball, encara que part d'això depèn de la indústria. Educativament, un diploma de batxillerat sol ser suficient per contractar-se. En alguns casos, els empleats necessiten un títol o certificat associat d'una universitat comunitària o una escola comercial. Si aquest és el cas, els empleats solen centrar els seus estudis en cursos com escriure, processar textos, anglès i, potser, matemàtiques. En alguns casos, els empleats necessitaran experiència prèvia relacionada com a secretària o recepcionista abans que una empresa els contracta.
Perspectives
Atès que els empleats del lloc sovint són vitals per a la missió general d'una empresa, no hauria d'haver-hi escassetat d'oportunitats. De fet, segons l'Oficina d'Estadístiques del Treball dels EUA, s'espera que els empleats vegin que les seves perspectives augmenten un 12 per cent durant la dècada del 2008-18. No està malament, ja que més de tres milions de treballadors van ocupar llocs de treball com despatxos generals de maig de 2008, segons el BLS.
Guanys
Els empleats del lloc poden esperar un sou anual d'uns 25.000 dòlars a l'any, independentment de la indústria. Segons PayScale.com, els empleats d'oficines van obtenir un sou anual de gairebé $ 21,000 a gairebé $ 31,000 a l'abril de 2010. Així mateix, el BLS va informar que el salari mitjà anual per a un empleat d'oficina era de $ 25,320 al maig de 2008.
