Els secretaris realitzen funcions vitals d'oficina, incloent la preparació d'informes comercials, presentacions i pressupostos i interactuant amb clients i executius empresarials. El màxim 10 per cent de secretaris i assistents administratius va obtenir 49.370 dòlars anuals o més a partir de maig de 2013, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA. Els administradors que fan preguntes de proves durant les entrevistes poden augmentar les seves possibilitats de contractar secretàries amb el projecte, les habilitats d'organització i de comunicació que s'adapten a les necessitats administratives de la seva empresa.
$config[code] not foundHabilitats de gestió de projectes
Pregunteu al possible secretari que descrigui els projectes en què treballava. Centrar-se en els projectes que el secretari va crear i gestionar, així com projectes on va exercir un paper de suport. Per exemple, un gerent de finances podria demanar a un secretari prospectiu que descrigui com preparava diapositives a la part superior o presentacions de PowerPoint per a una reunió trimestral de pressupostos del departament. Consulteu els passos que va prendre el secretari quan el projecte es va estancar a causa que els administradors o altres companys no van enviar les dades a temps. Pregunteu si el secretari va fer recomanacions als alts directius que van ajudar al projecte a tornar a la pista. Aquestes preguntes examinen el lideratge de la secretaria i les habilitats de pensament independent.
Habilitats informàtiques
Discuteix l'experiència del secretari potencial treballant amb aplicacions de programari informàtic. Per exemple, els secretaris solen tenir experiència amb aplicacions MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint i correu electrònic. Si necessiteu un secretari amb coneixements avançats en una altra aplicació de programari, com ara Quark Express o Photo Shop, sol·liciteu exemples de llocs de treball on utilitzeu aquestes aplicacions. Demana al secretari que descrigui un moment en què va crear una taula dinàmica, combinació de correu o presentació de PowerPoint de diverses pàgines amb bales, taules i notes. Això l'ajudarà a descobrir el nivell d'experiència del secretari en l'ús de les aplicacions informàtiques.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingExperiència industrial anterior
Consulteu les posicions secretàries prèvies que el secretari omple en una organització que ofereix serveis o productes similars als de la vostra empresa. Per exemple, un secretari d'una companyia d'assegurances pot necessitar un coneixement pràctic de la indústria d'assegurances per completar informes mensuals. Un possible secretari que només ha treballat en una universitat o universitat pot no tenir els coneixements i experiència necessaris per treballar per a un gerent de la companyia d'assegurances sènior. Descobreix el motiu pel qual la secretària va deixar el seu treball anterior. Vostè podria preguntar: "Per què busques un nou treball? Què va fer que decidís deixar el vostre últim treball? "Els directius que necessiten un secretari per dictar-ho han de preguntar-vos de quina manera familiar és la secretària amb el vocabulari de l'empresa en particular. Per exemple, els professionals mèdics poden exigir que els secretaris tinguin dos o més anys d'experiència amb terminologia mèdica.
Formació rebuda
Pregunteu a la secretària sobre la gestió d'oficines o la formació administrativa que ha rebut, inclosa la formació en el lloc de treball o la formació a l'aula. Un secretari que va assistir a una escola post-secundària per obtenir un certificat o titulació podria considerar l'àmbit administratiu el seu camp de carrera. L'estudi de classe podria demostrar el compromís futur de la secretària amb el paper.
2016 Informació salarial per a secretaris i assistents administratius
Els secretaris i ajudants administratius van obtenir un salari mitjà anual de 38.730 dòlars el 2016, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA. A la part baixa, els secretaris i els assistents administratius van obtenir un sou del percentil 25 de 30.500 dòlars, el que significa que el 75% va obtenir més d'aquest import.El salari percentil 75 és de 48.680 dòlars, que suposa un 25 per cent més. El 2016, 3.990.400 persones estaven emprades als Estats Units com a secretàries i ajudants administratius.
