És una bona idea que un petit negoci externalitzi algunes tasques?
Contràriament al que pensen molts empresaris de petites empreses, sovint és una gran idea subcontractar determinades tasques als altres. Però, abans de prendre decisions per subcontractar, aquí teniu algunes coses que cal pensar.
Per què, quan, què i com externalitzar tasques
Per què externalitzar tasques?
És possible que tingueu el talent per fer-ho tot. Tanmateix, si realment ho fa tot, pot arribar a ser difícil aconseguir l'objectiu final: millorar les perspectives del vostre negoci. Si bé podeu gestionar-ho tot pel vostre compte, és possible que no pugueu centrar-vos en els elements més essencials de l'empresa.
$config[code] not foundÉs possible racionalitzar el vostre negoci si externalitza certes tasques als proveïdors. En fer-ho, podreu concentrar-vos en les àrees bàsiques del vostre negoci. El primer pas pot ser una mica difícil, però, a la llarga, conduirà a un augment de l'eficiència.
Un altre avantatge és la relació cost-efectivitat de l'outsourcing. Quan decidiu externalitzar tasques específiques als altres, no necessiteu un gran nombre de persones ni comprar o llogar espais d'oficines per adaptar-los. Això pot reduir considerablement la càrrega de despeses generals i reduir els costos empresarials.
La tecnologia avançada ha facilitat el nomenament de professionals de qualsevol part del món per a tasques específiques. La disponibilitat d'autònoms altament qualificats combinats amb l'accessibilitat dels seus serveis millora la idoneïtat de l'opció de subcontractar.
Quan subcontractar tasques
Per a petites empreses, l'externalització pot ser avantatjosa des del principi. Quan inicieu una empresa, heu d'assegurar-vos que no us perdeu el focus. En aquestes circumstàncies, si heu de gestionar tasques com assistir a trucades o fer comptes, és possible que no pugueu fer justícia a les tasques més importants a la vostra disposició.
No hi ha un moment adequat perquè una empresa externalitzi. La forma en què treballa el vostre negoci, els membres del personal que té i les tasques que necessiten per fer front diàriament tenen un paper important en la decisió sobre quan subcontractar.
Si bé una empresa molt petita pot aprofitar els avantatges de la contractació externa des del principi, és possible que un negoci de mida mitjana no necessiti externalitzar tasques diàries tenint en compte aquesta opció només si no pot gestionar projectes nous per compte propi. Tanmateix, això només pot ser apropiat si el nomenament d'un empleat a temps complet no està justificat.
Si creieu que és l'únic que pot gestionar tot de manera eficient, però no troba el temps adequat per a les tasques més importants de la vostra empresa, pot ser el moment adequat per eliminar el vostre control complet sobre certes tasques i externalitzar-les.
Què fa Tasks to Outsource?
El primer és identificar les àrees bàsiques del vostre negoci. Qualsevol tasca associada directament a aquestes àrees no ha de figurar en la llista de tasques que es volen subcontractar. Si les àrees comercials bàsiques es subcontracta, és possible que els vostres clients no pugueu obtenir res diferent de vosaltres: un error que una petita empresa no es pot permetre.
Per exemple, un negoci de disseny web ha d'abstenir-se d'utilitzar proveïdors de tercers per a qualsevol tasca relacionada amb el disseny web, el punt focal del negoci. Tanmateix, l'empresa pot subcontractar tasques com la gestió de nòmines o la gestió d'inventari als contractistes.
Les tasques comunes que les empreses petites poden optar per externalitzar són les següents:
- Tasques repetitives: L'entrada de dades és un bon exemple d'una tasca altament repetitiva. Tot i que podeu utilitzar el vostre personal intern per a això, pot ser una millor idea subcontractar-lo i utilitzar el personal intern per obtenir un treball més útil.
- Tasques especialitzades: El suport informàtic pot ser l'exemple correcte d'aquest tipus de tasques. Si bé és possible que necessiteu assistència tècnica per a la vostra xarxa, és possible que no hàgiu de designar un empleat a temps complet per a aquest propòsit. En aquesta situació, un contractista pot ser ideal per a aquest treball especialitzat.
- Tasques d'experts: L'analista financer és un bon exemple d'una posició que requereix un alt nivell d'experiència, però que encara podeu subcontractar fàcilment. Pot ser que una empresa reduïda pagui per executius altament qualificats. No obstant això, podeu assignar un analista financer a contractes a un cost molt més baix.
Com externalitzar tasques
Després de decidir quan i què subcontractar, el següent treball és trobar el soci adequat. La millor manera de fer-ho és obtenir recomanacions dels seus associats i contactes comercials. També podeu trobar un nombre de contractistes de plataformes en línia dedicades a connectar empreses amb socis externs.
Trobar el soci adequat consisteix a entendre si els vostres requisits corresponen a les seves especialitzacions. Després d'haver seleccionat un contractista per subcontractar-lo, la propera tasca és elaborar un contracte per especificar tots els detalls de les tasques externalitzades.
La millor manera d'assegurar-vos que l'associació funcioni és ser clar sobre tot. Perquè vostè és el que proporciona instruccions, pot ser que sigui culpable en cas de malentesos. Per assegurar una comunicació adequada entre el vostre negoci i el vostre soci extern, és preferible no deixar res a les suposicions.
Tingueu en compte que els contractistes que designeu poden necessitar algun temps per ajustar-se als vostres processos de treball. A més, manteniu-vos allunyat de la microgestió, ja que pot dificultar els vostres esforços d'externalització.
Tota la idea de subcontractació és estalviar temps i centrar-se en els aspectes bàsics del vostre negoci.
Fotografia de subcontractació a través de Shutterstock
16 Comentaris ▼
