Descripció del treball d'un secretari assistent

Taula de continguts:

Anonim

Un subdirector registrat és un administrador d'educació que treballa en una oficina d'admissió universitària o universitària, a saber, el registre de matriculació i els registres dels estudiants. En aquest càrrec, el secretari assistent s'encarrega de mantenir la integritat de la informació personal de l'estudiant i els registres acadèmics. El funcionament bàsic diari de l'oficina del registrador és supervisat per aquest individu, a més de ser responsable dels deures del personal d'oficina.

$config[code] not found

Funció

L'assistent de registre participa en la implementació de programes de gestió d'estudiants, inclosos els programes de prova amb diferents poblacions d'estudiants. Pot contractar, disciplinar i donar orientació i formació als nous empleats de l'oficina d'admissions. Ser part de les activitats d'inici també pertany al titular, incloent-hi recursos sobre titulacions i requisits de grau. El subdirector registra entrevistes a pares, professors i estudiants amb sol·licituds especials relacionades amb l'admissió i el registre. És possible que hagi de realitzar sessions d'assessorament amb estudiants a la matrícula o durant el curs acadèmic. Emetre transcripcions, qualificacions o netejar els problemes del número de seguretat social pertanyen també al professional. La verificació de la matrícula, ajornament de préstecs o formularis d'assegurança o emissió de xecs de fons també pertany a l'assistent secretari. Es poden realitzar funcions d'investigació en la manera d'arxivar arxius o transcripcions.

Educació

En general, els professionals d'aquesta posició tenen una llicenciatura en administració d'empreses, segons la Universitat de Tennessee. El treball d'aquest càrrec inclouria cursos d'habilitats d'oficina, administració i comunicació.

Vídeo del dia

Presentat per Sapling Presentat per Sapling

Habilitats

El titular té unes excel·lents habilitats de supervisió, capaces de dirigir personal amb un lideratge eficaç. Els registradors assistents tenen habilitats de comunicació en l'ús de la llengua anglesa, incloent-hi l'escriptura i la comunicació oral. Aquest professional presta molta atenció als detalls, la coordinació i la priorització. També és competent en alfabetització informàtica, incloent el coneixement de l'aplicació de programari.

Atributs coneixedors

El registrador assistent té coneixements en lleis relacionades amb estudiants que ingressen en establiments universitaris o universitaris. Això inclouria el coneixement dels reglaments de seguretat nacional i els reglaments de la legislació i la legislació sobre drets i educació dels familiars. El titular també té una base de coneixements desenvolupada de polítiques d'estat de residència per als estudiants que ingressen en establiments educatius. També ha de conèixer les polítiques i els procediments per mantenir la confidencialitat.

Salari i perspectives laborals

Segons el Bureau of Labor Statistics (BLS), els registradors que treballen en una universitat o universitat guanyen al voltant de $ 71,192 cada any a partir de maig de 2008. Els registradors que treballen en col·legis júnior o comunitari poden guanyar menys per la mida o la ubicació de les institucions. Les perspectives laborals es preveuen que aquestes posicions creixeran un 8 per cent l'any 2018 a causa d'una gran quantitat de jubilacions i menys sol·licitants per a aquestes posicions.