La nòmina és una tasca essencial que ocupa una part considerable dels ingressos d'una empresa. Per fer un seguiment de les despeses de nòmina, feu les entrades del diari a la revista de nòmines de la vostra empresa. Aquestes despeses inclouen els salaris que paga als seus empleats per cada període de pagament. Quan documenteu els salaris, tingueu en compte la data del període de pagament, els salaris totals, les deduccions de sou de l'empleat i la data de pagament.
Introduïu la data de finalització del període de pagament a la columna "data". Atès que els empleats horaris generalment no es paguen actualment, la data de finalització del període de paga arribaria abans de la data de pagament real. En aquest punt, introduïu només la data de finalització del període de pagament.
$config[code] not foundCreeu un compte per als salaris. Si teniu diversos departaments i voleu mostrar la quantitat de salaris que pertanyen a cadascun, creeu noms de compte separats. Per exemple, podeu establir diferents comptes per al vostre magatzem, personal i departaments de comptabilitat. O bé, simplement, podeu abonar tots els salaris d'un sol compte.
Indiqueu les despeses salarials totals del període de pagament com a càrrec a la columna "debit".
Indiqueu els tipus de deduccions realitzades a partir dels xecs de pagament dels seus empleats durant el període de pagament i els imports corresponents com a crèdits a la columna "de crèdit". Les deduccions poden incloure l'impost sobre la renda federal, l'impost de la Seguretat Social, l'impost sobre el Medicare, l'impost sobre la renda estatal, els impostos salarials i les contribucions per a plans d'assegurança mèdica i 401 (k). Aquestes deduccions es pagaran fins que remeti els pagaments a les agències governamentals i proveïdors respectius.
Registre la nòmina neta total pagadora com a crèdit. Aquest import hauria d'igualar els vostres crèdits totals restant del vostre domicili total. En altres paraules, els salaris totals menys les deduccions totals equivalen a la vostra nòmina neta pagadora, que es pagarà el pròxim dia de pagament.
Introduïu l'import net pagador de la vostra nòmina en el dia de pagament, segons la data de pagament real, com a domiciliació bancària.
Compensa la quantitat pagadora de la nòmina neta com a crèdit al vostre compte de caixa.
Consell
Feu registres de diari separats per registrar la vostra part dels passius i les deduccions dels vostres empleats un cop s'hagi enviat el pagament. A la data de pagament real, registreu les entrades individuals com a deutes, i, a continuació, compensen els deutes totals com a crèdit al vostre compte de caixa.
