Els equips de petites empreses que lluiten per mantenir-se al dia amb totes les comunicacions internes de correu electrònic implicades en l'execució d'operacions diàries poden ser feliços d'aprendre sobre una nova eina que té com a objectiu reduir aquests correus electrònics.
Eina de discussió per correu electrònic del grup Topicbox
Topicbox està pensat per a equips que utilitzen moltes cadenes de correu electrònic grupals però que volen una millor manera d'organitzar aquestes cadenes. Servei d'allotjament per correu electrònic FastMail és l'empresa que hi ha darrere de Topicbox.
$config[code] not foundFastman COO, Helen Horstmann-Allen, va dir en una entrevista per correu electrònic amb Small Business Trends: "En lloc de fer una llista de persones (que té la seva pròpia llista de mals de cap!), Topicbox dóna a cada equip, projecte, client o esdeveniment la seva pròpia adreça de correu electrònic del grup.. Tothom al grup pot triar les seves pròpies preferències pel que fa a com o quan reben missatges enviats al grup, immediatament, en un cop d'ull, o simplement deixeu-lo arxivat a la xarxa per navegar o cercar més tard. Els remitents individuals no han d'assegurar-se que totes les persones adequades vegin els seus missatges ".
Per descomptat, ja hi ha moltes altres opcions per a la comunicació de l'equip fora del correu electrònic, incloses aplicacions com Slack i Basecamp. Però l'eina de discussió de correu electrònic del grup Topicbox es diferencia perquè els usuaris encara poden accedir a la funcionalitat completa de l'eina directament als seus comptes de correu electrònic, en lloc d'haver d'inscriure's en una altra plataforma. Això pot ser especialment útil per als equips que ja utilitzen molts missatges de correu electrònic per a comunicacions externes o aquells amb equips mundials que realment no es poden beneficiar de les característiques en temps real d'aquestes aplicacions de comunicació.
Aquest va ser el cas de l'equip de FastMail. Horstmann-Allen diu: "Com que el nostre equip està ubicat tant a Austràlia com als Estats Units, sabem com es pot perdre la informació clau al xat. I perquè tantes persones del personal són programadores, ens diuen tot el temps sobre el cost de les distraccions a la seva productivitat. Topicbox va ser una oportunitat per a nosaltres tant de ratllar el nostre propi pic, com de donar suport a les nombroses i moltes organitzacions existents per a les quals el correu electrònic ja és part crítica del seu flux de treball, però desitgen que hi hagi una millor manera ".
L'equip de FastMail va llançar Topicbox aquest any després de fer moltes proves pròpies a casa. I ara està disponible perquè tothom usi. Podeu registrar-se en línia i començar amb una prova gratuïta d'un mes. A continuació, és de $ 10 al mes per a deu usuaris, i $ 3 per cada usuari addicional per sobre d'això.
Imatge: Topicbox
