De tots els avantatges de treballar en el núvol, una de les majors i més productives, també és una de les més difícils de quantificar.
Una gran part d'això és perquè tant el temps com els diners estalviats es poden mesurar més fàcilment, mentre que la productivitat és una mètrica més complicada.
Dit això, hi ha maneres molt reals de que el núvol pot augmentar la productivitat dels empleats i, si està pensant sobre si moure la seva petita empresa al núvol o no, els punts que es detallen a continuació només podrien inclinar l'escala al "sí migrar "Costat".
$config[code] not foundFormes que el núvol pot impulsar la productivitat dels empleats
La productivitat en el lloc de treball es tradueix principalment en l'eficiència i el treball en el núvol pot ser súper eficient gràcies a sis beneficis de productivitat en el núvol.
Automatització
L'automatització pot fer que els vostres empleats siguin super eficients.
Per exemple, si un dels vostres empleats està produint un contingut per a un client, poden utilitzar un sistema en línia per racionalitzar el procés. A continuació s'explica com podria semblar:
- L'empleat penja el contingut del client per revisar;
- Comentaris i comentaris dels clients sobre el contingut;
- L'empleat realitza els canvis necessaris i torna a penjar la nova versió; i
- El client revisa i aprova el contingut.
L'automatització entra entre cadascun d'aquests passos. Quan el vostre empleat inicialment carrega el contingut, s'envia un correu electrònic, text o notificació al sistema al client. A continuació, una vegada que el client marca el contingut tal com s'ha revisat, s'envia una notificació a l'empleat. I així successivament fins al final.
A més, si s'acosta o es dóna un termini, es poden enviar notificacions perquè ningú no passi la pilota.
El guany de l'eficiència clau és el focus. Treballar en un espai col·laboratiu al núvol permet als vostres empleats centrar-se en un procés o tasca només quan necessiten participar. En cas contrari, poden treballar en altres coses.
Ara, pot ser que no vegeu molta diferència entre aquest procés i l'ús de correus electrònics d'anada i tornada, però el benefici de productivitat següent funciona juntament amb aquest per augmentar encara més la productivitat.
Gestió de processos
Moltes de les eines disponibles al núvol estan equipades amb funcions per gestionar els vostres processos.
Preneu-vos el procés de contingut esmentat anteriorment, per exemple. En treballar al núvol, totes les aprovacions de contingut estan succeint al mateix lloc. Mitjançant l'ús del tauler de la solució, els empleats poden obtenir una visió d'hora en què cada peça de contingut està en procés.
A més, moltes solucions inclouen versions i funcions de seguiment de canvis que ajuden a ambdues parts a saber que estan treballant en la versió més recent del contingut. Si heu utilitzat correus electrònics d'avançada i avançada com a procés d'aprovació de contingut, sabeu el fàcil que pot ser confondre les versions i perdre el temps fent feina innecessària i intentant esbrinar on tot ha anat malament.
Els guanys d'eficiència clau aquí són l'estandardització i la centralització dels processos. Cada vegada que s'inicia un procés, segueix els mateixos passos, ja que tot es realitza dins d'una mateixa eina. Si s'afegeix un lloc centralitzat perquè el treball passi, la supervisió es millora i els colls d'ampolla es poden localitzar i esborrar ràpidament.
Flexibilitat laboral
Si el primer benefici de la productivitat, l'automatització, era centrar-se en un procés o tasca només quan els empleats necessitaven participar, la flexibilitat en el lloc de treball consistia a permetre als vostres empleats participar en un procés o completar una tasca independentment del lloc on estiguin.
Atès que el núvol pot funcionar en qualsevol dispositiu amb un navegador, cada empleat pot rebre i notificar fins i tot quan està fora de l'oficina. Tot i que no es tracta d'una recomanació per a "setmanes de treball de 24/7", pot ajudar els processos a avançar quan necessiten, per exemple durant un període de crisi o quan un empleat viatja per treballar.
El guany de l'eficiència clau és la puntualitat. Es pot completar el treball des de qualsevol lloc on no es mantenen treballs tan importants quan hi ha absents o no jugadors clau.
Col·laboració asincrònica
No tingueu por del terme "techie-sounding". Asíncron significa que les coses passen en diferents moments.
Per exemple, el procés d'aprovació de contingut descrit anteriorment és un gran exemple de col·laboració asíncrona. Tant el vostre empleat com el vostre client col·laboren, però no han d'estar a la mateixa habitació o, fins i tot, treballar al mateix temps per fer-ho.
El guany de l'eficiència clau és, de nou, puntualitat. Una vegada més, una de les parts no necessita esperar de l'altra per participar en el procés, però s'està duent a terme una veritable col·laboració, i els beneficis que se'n deriven.
Corba d'aprenentatge més ràpida
Les solucions en línia solen tenir menys temps per aprendre. Això és degut a una pràctica anomenada "usabilitat web" que és on els venedors de solucions en línia segueixen estàndards en línia (enllaços, menús desplegables, dissenys de pàgines, etc.) amb els quals qualsevol persona que utilitza un navegador web és familiar.
Els proveïdors de programari fora de línia no tenen aquestes restriccions i, per tant, el disseny i el disseny de les seves solucions poden ser totalment únics per al seu programari. Això condueix a una corba d'aprenentatge més pronunciada, el que significa que trigarà més a aprendre a utilitzar les seves solucions.
El guany d'eficiència clau aquí és la velocitat. Abonar nous empleats i clients als vostres sistemes en línia es fa més fàcil i ràpid.
Integració
Amb la connectivitat que proporciona el núvol a través de les seves nombroses canonades i xarxes, les seves solucions en línia es poden comunicar amb altres empreses i solucions en línia.
Això permet que es dugui a terme tota una integració i, amb les següents eines, s'ha convertit més fàcil que mai en automatitzar grans parts dels vostres processos:
- Flux de Microsoft
- Zapier
- IFTTT
El guany d'eficiència clau aquí és la reducció de tasques. Com més es pugui automatitzar, les menys tedioses, les tasques repetitives que han de fer els empleats i el més ràpid que succeeixin.
Per obtenir més informació sobre com moure la vostra petita empresa al núvol, contacteu amb Meylah.com.
Fotografia de Cloud Computing a través de Shutterstock
Més informació a: Meylah Cloud Readiness, patrocinat 1
