Alguna vegada obtingui un regal (o qualsevol paquet per a aquest assumpte) només per trobar que es va trencar, es va aixafar, es va arrufar o es va arrossegar més enllà del reconeixement? Després de passar temps i diners per triar el regal perfecte per a un client, l'últim que voleu és que el destinatari obri un embolic trencat. L'embalatge i enviament adequats estan en ordre. Aquí hi ha 12 consells d'enviament i d'embalatge per als regals d'empresa: o tot el que necessiteu per enviar:
$config[code] not foundConsells d'embalatge
Fins i tot si heu enviat paquets durant anys, és molt possible que hàgiu enviat un error o, com a mínim, no ho hàgiu pogut. En aquesta primera secció, recorrerem alguns consells per empaquetar articles: consells que potser no hagis vist en altres llocs:
1. Elimineu les etiquetes d'enviament antigues
Voleu reutilitzar les caixes d'enviament antigues? És una bona idea. És frugal i ecològicament responsable.
La veritable pregunta és: elimineu les etiquetes d'enviament antigues i els codis de barres? Recordeu que els codis de barres antics o les adreces que queden a la vostra caixa poden provocar que el vostre paquet s'enviï al lloc equivocat. Com a mínim, poden causar confusió, alentint el procés d'enviament. Les etiquetes antigues també fan que el paquet sembli que no us importa. Aixequeu els cadells abans de tornar a etiquetar els vostres paquets.
2. Obteniu caixes lliures del vostre transportista
Els principals carregadors i el servei postal dels EUA ofereixen opcions de boxa i embalatge gratuïtes. En altres paraules, depenent del que envieu, el pes de l'element i les dimensions, és possible que realment obtingueu caixes lliures. Per a articles molt petits i no fràgils, podeu obtenir sobres o enviaments gratuïts i poder enviar-los sense cap caixa.
Per exemple, el servei postal dels Estats Units ofereix el seu programa de tarifa plana de correu prioritari. El servei inclou caixes lliures i sobres quan envieu paquets mitjançant el programa de tarifació plana. Els carregadors paguen una tarifa plana independentment del seu pes o de la seva destinació. El lliurament es generalitza en un, dos o tres dies segons la distància a la destinació. El seguiment del paquet també està disponible, així com una quantitat limitada d'assegurança gratuïta contra pèrdues o danys. Podeu recollir caixes i sobres des de l'oficina de correus, o bé ordenar-los en línia. I una vegada que tingui el paquet preparat, podeu programar la retirada gratuïta del vostre negoci o fins i tot des de casa vostra.
FedEx ofereix tots els seus embalatges gratuïts a aquells que utilitzen el seu servei. Fins i tot podeu demanar l'enviament de FedEx en línia. UPS també ofereix enviaments gratuïts als clients. Podeu registrar-se a My UPS per poder realitzar comandes regulars de material d'enviament en línia.
Recordeu que pot haver-hi limitacions sobre la mida o el pes dels articles elegibles per a determinats quadres de mida. A més, per a articles molt fràgils, és possible que vulgueu utilitzar les vostres caixes més grans per allotjar coixins addicionals, com ara embolcalls de bombolles i cacauets al voltant dels ítems. O, els punts de venda d'oficines de FedEx i les botigues d'UPS realment embolcallaran articles per una tarifa per vostè.
3. Utilitzeu el mètode H-Tape
Quin és el mètode de la cinta H?
És una manera d'aplicar correctament la cinta a un paquet, per evitar que s'obri.
Simplement apliqueu la cinta al llarg de totes les costures obertes de la vostra caixa quan la tanqueu. Això farà una forma de H a través de la superfície superior de la caixa, d'aquí el nom "mètode de cinta H". I si teniu una caixa amb forma irregular, torneu a assegurar-vos d'aplicar la cinta al llarg de totes les costures obertes quan la tanqueu.
També podeu tenir elements millor servits per diferents formes d'envasos. Els tubs poden ser un exemple, per a res relacionat amb paper, o amb qualsevol element llarg i estret. En aquest cas, assegureu-vos que protegiu els dos extrems segellats del tub amb cinta adhesiva. Simple, eh?
4. La cinta fa una diferència
Al segellar el vostre paquet, la cinta que utilitzeu fa una gran diferència. Utilitzeu cinta de paper plàstic o reforçat dissenyat per a paquets (generalment de 2 polzades d'ample). La cinta ha de tenir un mínim de 60 lliures. grau.
Eviteu utilitzar la cinta de celofans (p. Ex., La cinta Scotch normal) o la cinta adhesiva. Sembla obvi per què no fer servir cinta adhesiva o cinta celofana. Tampoc és molt fort.
Però això no explica perquè totes les fonts que revisem diuen "sense cinta adhesiva". Ens preguntem per què no podeu usar cinta adhesiva. Pel que sembla, ho fan moltes altres persones perquè és una pregunta comuna en línia. Encara no estem segurs de per què. El que sí sabem és que FedEx, el servei postal dels Estats Units i els UPS tenen notificacions que adverteixen. Com que tots diem que no utilitzeu cinta adhesiva, us suggerim que presti atenció. No hi ha cinta adhesiva!
I tampoc utilitzeu corda o corda per segellar paquets. La cadena i la corda poden quedar atrapats en equips i trencar-se o el destinatari podria acabar amb paquets manejats.
5. Niu un quadre dins d'una caixa
De vegades, una caixa només no farà, especialment amb un element molt fràgil. Dues caixes: una caixa dins d'una caixa, proporcionen el doble de la protecció. El truc aquí és que heu d'aïllar completament al voltant de la caixa interior.
Per començar, embolcall uns dos centímetres d'amortiment al voltant del teu article. Col·loqueu l'element amortiment dins d'un quadre. A continuació, restringiu el moviment del paquet dins de la caixa mitjançant diaris arrugats, cacauets o algun altre material amortidor. Restringir el moviment és molt important.
Col·loqueu el primer quadre dins d'una segona casella almenys sis polzades més llarg, més ample i més alt que el primer. Utilitzeu el mateix material d'amortiment que vau fer amb el primer per evitar que la caixa més petita es mogués massa en el contenidor més gran. A continuació, tanqueu i enganxeu la caixa més gran.
6. Utilitzeu el diari arrugat? Compte amb la tinta
Encara que existeixen altres opcions, fer servir periòdics arrugats com a material amortidor és una cosa que moltes persones fan. Recordeu quan utilitzeu el diari per considerar la tinta. La tinta de diari pot sagnar a altres materials que conté. Així que vés amb compte en embolicar aquest bonic article per no empaquetar-lo de tal manera que la tinta del diari la faci palès en el procés.
7. Enviament de galetes i productes al forn - Mmm, Mmm, bo
L'enviament de productes al forn passa molt. El primer pas per enviar un regal increïble de galetes o productes horneados és … bé, escollint les coses adequades per enviar. En general, humit, ferm i dur és millor que trencadís. Gelades en pastissos - bé, podeu imaginar què semblaria al moment en què va arribar a la seva destinació després de que el vostre paquet s'involucrés. Pastissos sense fred, muffins, fudge, xip de xocolata, farina de civada i galetes funcionen millor.
Es tracten com a pastís de lliura, fudges o brownies que s'han d'enviar en recipients d'alumini d'un sol ús. Paquet de pastissos a la planxa. Embolcalla les galetes de manera individual o posterior en plàstic.
$config[code] not foundUn conjunt d'instruccions de Domino Sugar suggereix, en primer lloc, empaquetar els productes horneados en un contenidor alimentari, i després empaquetar-lo en un paquet d'enviament.
Utilitzeu diaris arrugats, embalatges de cacauets / pellets, tovalloles de paper i embolcall de bombolles per recórrer la part inferior de la caixa. A continuació, afegiu recipients d'aliments amb els més pesats a la part inferior. Deixeu espai entre els contenidors d'aliments a la caixa i ompliu l'espai amb material d'embalatge. Acabeu l'embalatge amb paper i, a continuació, sacseja el material d'embalatge per assegurar-vos que la caixa estigui ben empaquetada, de manera que els envasos no es puguin desplaçar durant l'enviament.
8. Proporcioneu una etiqueta interior o una targeta de visita
Incloure una etiqueta secundària amb informació d'enviament o targeta de visita a l'interior d'un paquet és una bona manera de preparar-se per aquesta possibilitat. Això pot permetre a la vostra empresa d'enviament lliurar el vostre paquet fins i tot si l'etiqueta exterior s'ha perdut o s'ha produït danys.
Per obtenir més informació, FedEx ofereix "Consells d'inserció per empaquetar com un proveïdor". El recurs inclou vídeos i guies detallats (PDF) que us ajudaran a marcar, etiquetar i segellar els vostres paquets. A continuació, trobareu un vídeo d'instrucció de FedEx sobre com empaquetar millor el següent enviament de petita empresa:
Consells d'enviament
Ara que teniu una idea sobre com preparar el vostre embalatge, seguiu centrant-vos més endavant a les vostres opcions d'enviament:
9. No assumiu Marqueu els horaris d'enviament
Com va dir el general George Patton una vegada: "Els plans no tenen valor, però la planificació és essencial".
Per exemple, sabies que hi ha parts remotes dels 48 estats més baixos contigus on fins i tot ara pot trigar un dia més per a la publicació de paquets -sobretot l'enviament a grans ciutats, on és possible aconseguir-hi elements el mateix dia? En el món actual de la comunicació global instantània, estem il·luminats en una falsa sensació del món sent petit. I tots podem oblidar quant de temps triga a enviar un article físic fora del país o fins i tot als 48 inferiors, especialment si voleu evitar càrrecs de pressa.
Si planifiqueu els paquets d'enviament i tingui un curt període de temps per aconseguir-los allà (com ara els dies de vacances), feu el pla per avançat. Tome un moment ara i mira un calendari. A continuació, consulteu un mapa o programa per al servei d'enviament que voleu utilitzar. No penseu que el concepte de "enviament" a la nit "per descomptat. Accediu aquí, per exemple, a les dates de lliurament del servei postal dels Estats Units per al 2016.
10. Comproveu els horaris de vacances locals i internacionals
Intenta enviar alguna cosa a temps per arribar al Dia del Boxa al Regne Unit? Què passa amb el Dia de Rizal a les Filipines? En qualsevol cas, espera retards.
Per descomptat, aquí als Estats Units, també podeu fer retards en el Dia d'Acció de Gràcies, Nadal, Dia del Treball i Dia de la Independència. Una part important de la planificació de l'enviament és tenir en compte aquests retards de vacances abans d'hora. Afortunadament, FedEx ofereix una guia de transport de vacances nacional i internacional que us permet seleccionar el país al qual us interessa.
Així que la propera vegada que envieu un paquet a temps per a Nourouz a Albània, sabreu que no hi ha pickup ni lliurament aquest dia.
11. Aprofiti els serveis de seguiment
Tots els principals carregadors també ofereixen un seguiment gratuït. Per exemple, el servei postal dels EUA us permet fer un seguiment dels paquets en línia, però també afegeix serveis mòbils. Podeu obtenir actualitzacions d'estat enviades per text directament al telèfon perquè pugueu fer el seguiment d'un paquet fins i tot quan no esteu fora del vostre escriptori. Només cal que introduïu el número de seguiment que us hàgiu proporcionat quan envieu el vostre paquet al sistema de seguiment USPS per començar.
FedEx us ofereix tres maneres de fer un seguiment dels vostres paquets. Podeu iniciar la sessió al seguiment de FedEx, introduir el vostre número de seguiment i rebre una prova del lliurament un cop el paquet arribi a la seva destinació. Inscriviu-vos a FedEx Insight i podeu fer un seguiment dels vostres paquets sense un número de seguiment, indicar els vostres diversos enviaments i utilitzar filtres per controlar diversos enviaments en curs. O podeu fer un seguiment dels vostres enviaments mitjançant l'actualització del correu electrònic si envieu una sol·licitud.
Mentrestant, UPS disposa d'un programa que permet als clients rebre informació actualitzada sobre la ubicació i l'estat de la seva comanda. Es diu Quantum View Notify i proporciona la majoria d'actualitzacions per correu electrònic.
Alguns llocs de tercers com PackageMapping ofereixen als clients un servei de seguiment simplement introduint un número de seguiment del vostre carregador.
D'aquesta manera, sabràs que el regal va arribar a la seva destinació, o no.
12. L'enviament expedit és una opció, de curs
És possible que alguns clients vulguin demà les comandes. O és possible que hagueu d'obtenir un regal d'últim moment ràpid.
Afortunadament, hi ha diverses opcions per a l'enviament de dues nits i dos dies. FedEx ofereix una opció d'enviament de pròxim matí que, depenent de la destinació, pot arribar tan aviat com a les 8 del matí següent dia laborable. El servei postal d'Estats Units ofereix correu urgent amb enviament garantit durant la nit a la majoria de destinacions dels Estats Units. UPS també ofereix una sèrie d'opcions de lliurament durant la nit incloses les UPS Next Day Air.
Finalment, ens hem centrat en aquesta peça en UPS, FedEx i l'oficina de correus. Però no volem dissuadir-vos d'explorar altres opcions d'enviament, inclosos els serveis de missatgeria local a la vostra zona.
Enviament de foto a través de Shutterstock
Consulteu la nostra guia de regal de negocis per obtenir més consells sobre les tendències de vacances.
