Imagina això: entra a la seva oficina i la llum continua automàticament. Seure a l'escriptori i el vostre ordinador reconeix la cara i desbloqueja la pantalla. Demana al vostre assistent digital quines cites té, i rep una resposta de veu. No s'ha d'iniciar sessió, no escriure.
Et prepares per imprimir quatre còpies del pla estratègic de l'any passat per a la reunió d'equip de demà. A continuació, veieu la tecnologia avançada a la vostra impressora Cànon MAXIFY, que us indica que el nivell de tinta és baix i gairebé ja no esteu. Però no hi ha cap problema: ja heu subscrit una subscripció als subministraments de tinta i els teniu a mà. Canvieu el cartutx empobrit per a un complet, i premeu "imprimir", sense comandes d'última hora.
$config[code] not foundComproveu el vostre sistema de xat en viu i consulteu el vostre xat de conversió automàtic "conversat" amb un client potencial mentre esteu fora.
Mentrestant, un visitant es troba al vestíbul. Podeu veure des del telèfon mòbil que ha arribat, a través d'una aplicació interactiva de càmeres de seguretat.
Tota aquesta tecnologia està disponible avui dia, i és molt assequible per a petites empreses.
Future Office Tech ja està aquí
Per a oficines petites i domiciliàries, podeu implementar algunes de les mateixes solucions que les que fem servir a les nostres llars.
Impulsat pel creixement de dispositius connectats, com els eixos d'Amazon Echo i Google Home, els consumidors que pensen avançar estan començant a veure els avantatges de la tecnologia intel·ligent d'inici. Segons Kagan Research, 15 milions de llars dels EUA van ser llars intel·ligents a finals de 2016. Aquest nombre es preveu que creixi fins a abastar el 28% de totes les famílies dels EUA cap a 2021.
Però no totes les tecnologies avançades són per a la llar intel·ligent o fins i tot per als edificis. Hi ha molts avenços interessants en el programari empresarial i el maquinari d'oficina.
Tres tendències clau són la tecnologia de futur per a petites oficines i oficines a la llar:
- Aprenentatge automàticEl programari habilitat fa que els processos siguin més eficients i posicioni les empreses per aconseguir més sense afegir personal addicional ni processos manuals. També coneguda com a intel·ligència artificial o AI, sona complexa i futurista. Però probablement estiguis utilitzant el programari empresarial avui mateix amb AI, tant si t'adones o no. Ja està incorporat a un nombre creixent d'aplicacions de programari, incloent-hi alguns analítics, CRM, màrqueting per correu electrònic, programes financers i d'altres tipus de programari.
- Connectat Les aplicacions basades en núvol i els dispositius estalvien temps i són increïblement còmodes. Una impressora sense fil que us permetrà imprimir directament des del núvol pot fer una oficina molt més eficient, estalviant temps i diners. Quan les dades estiguin emmagatzemades o que estiguin accessibles al núvol, juntament amb dispositius "connectats", no estigui lliure i obtingui llibertat.
- Mobilitat, per descomptat, és un proveïdor clau per a petites empreses. Quan tingueu un equip petit, heu de sortir, però continuar fent negocis sense problemes. Amb una tauleta o un telèfon intel·ligent, podeu fer que la majoria de les feines utilitzin aplicacions en el núvol, independentment del lloc on us trobeu. El client mai no necessita saber si està assegut en un aeroport o a la platja.
Els grans socis són clau
Mentre parlo amb els petits empresaris, una de les majors preocupacions que escolto és la gran avorrida que la tecnologia actual pot sentir. Tants paraules de moda, tant per aprendre.
Però el que cal recordar és que bona part d'aquesta tecnologia avançada està sent desenvolupada i impulsada pels proveïdors de productes que utilitzem. Nosaltres, en petites empreses, no hem de construir algorismes d'aprenentatge automàtic. Tampoc hem de ser experts en la forma en què es fan o es mantenen els dispositius connectats amb IoT.
En canvi, com a empresaris i empresaris, només hem de trobar grans dispositius i aplicacions de grans proveïdors que ens donen suport.
Comença amb la consciència del que hi ha, perquè puguem triar les millors tecnologies per satisfer les nostres necessitats.
Reemplaça la por amb el desig: què volem que la tecnologia aconsegueixi per als nostres negocis?
No assumeixi que sap el que pot fer un programari o maquinari, només perquè tradicionalment és el que es fa. En lloc d'això, investigueu què empreses han d'oferir i abraçar noves tecnologies. Podeu sorprendre gratament el que pot fer un dispositiu o aplicació senzilla avui.
La fiabilitat i el gran servei són més importants que mai
A continuació, us expliquem què heu de buscar a la tecnologia "futura" d'avui:
El producte és fàcil de configurar? És fàcil d'usar? És intuïtiu?
Què passa amb les integracions i la interoperabilitat? La tecnologia funciona bé amb la resta de tecnologia que utilitza? Cas concret és la recent integració de Canon amb l'aplicació de comptabilitat de despeses Concur. Segons Mike Duffett, VP & GM, ITCG Printer Marketing, Canon USA, aquesta integració permet que els usuaris de Canon MAXIFY escanegin i guardin els seus rebuts directament al seu compte Concur. En simplement descarregar l'aplicació mitjançant la pantalla de la impressora MAXIFY, els usuaris poden escanejar els seus rebuts i guardar-los al compte de despeses de Concur, tots des de la pantalla MAXIFY, sense necessitat d'ordinador ".
Ser capaç d'enviar rebuts escanejats directament a una aplicació de despeses és un gran incrementador de la productivitat. Aquesta és només una de les maneres, diu, que els productes de Cànon "estan optimitzant les càrregues de treball dels nostres petits empresaris i, en última instància, donant suport a les seves necessitats empresarials".
I què passa amb el suport? La majoria dels venedors ofereixen fitxers d'ajuda en línia i suport per correu electrònic. Està bé, tant com sigui. Però, què passa quan tens molta pressa? O heu intentat esbrinar la solució de les pàgines d'ajuda, però fins ara no hi ha sort? En aquest moment és el que necessita el suport directe de les persones per telèfon. I, de vegades, amb productes de maquinari, és possible que necessiteu un servei ràpid al maquinari.
Duffett diu que el servei de demostració d'investigació de Canon és molt important per als petits empresaris. I afegeix que "la línia de Canon MAXIFY té específicament una línia dedicada per als propietaris de petites empreses que la dirigeixin directament a un equip que pugui donar suport a les seves necessitats. Per a un empresari en una data límit: aquest és el tipus de fer o trencar el suport que proporciona la nostra marca. L'equip de suport al client respon amb rapidesa als propietaris de negocis, que mai no es reenviaran ni parlaran amb algú que no sigui expert en el producte ".
Com a extensió de la seva funció de servei i suport, Canon dóna als empresaris petits i empresaris accés directe a informació i consells de primera mà d'èxits autosuficients en preparació per al Small Business Dissabte. El 14 de novembre, el gurú de bestsellers i petits negocis del New York Times, Carol Roth, seureà amb els cofundadors mare-filla del succés Shark Tank, Wicked Good Cupcakes en directe a Facebook des de la seu de Canon USA.
A mesura que la tecnologia continua evolucionant a la velocitat de la llum i es fa més intel·ligent, el vostre negoci té el potencial de ser més eficient i avançar amb més rapidesa cap a la captura d'oportunitats. I amb la tecnologia intel·ligent que ja està aquí, la vostra gent es pot alliberar per realitzar tasques de més alt nivell que aportin encara més valor al vostre negoci.
Sembla una fórmula guanyadora per a mi.
Office Tech Photo a través de Shutterstock
Més informació a: Patrocinat 1
