La celebració d'una reunió presencial, sovint no és tan productiva per a petites empreses. Tanmateix, les aplicacions de col · laboració en el lloc de treball estan convertint aquesta marea incrementant el ROI. Tendències de petits negocis entrevistats Bhavin Turakhia, CEO i fundador de Flock per obtenir una llista de 7 maneres en les reunions personals, és un arrossegament de productivitat i com resoldre els problemes associats amb ells.
Motius per evitar una reunió personal
Has de viatjar a ells
Les reunions en persona triguen el temps a arribar. El temps de viatge és un problema perquè els empleats no treballen quan estan en moviment.
$config[code] not foundLa solució: "Trencar el focus i la concentració en una tasca per fer una altra cosa (en aquest cas, entrar en una reunió) és el gran problema", diu Turakhia. "Els equips poden utilitzar la tecnologia per resoldre i millorar una varietat de les seves operacions diàries. Aquestes innovacions van des d'aplicacions de col·laboració, fins a eines de gestió de projectes i programari ".
Els empleats són sovint tardans
La manca de puntualitat és una altra manera que la productivitat cau abans, durant i després d'aquestes reunions en persona. Segons els números subministrats per Flock, la gent normalment arriba entre 5 a 30 minuts de retard. Això es tradueix en una gran caiguda de la productivitat per a les persones que van aparèixer a temps.
La solució: És una bona idea planificar el vostre horari per arribar com a mínim deu minuts abans de començar qualsevol reunió.
Aquestes reunions es poden aconseguir
Amb aquest tipus de reunions, en ocasions els organitzadors solen convidar persones de diferents departaments. El resultat és massa gent en un sol espai.
La solució: Les aplicacions de col·laboració d'equips funcionen bé per equips de totes les mides i tipus i no tothom ha d'estar a la mateixa habitació.
Els empleats no tornen a treballar ràpidament després
No només es perd el temps de productivitat durant la mateixa reunió, però hi ha un retard abans que la majoria dels empleats tornin a fer el que facin abans.
"La gent no reprèn les tasques de 30 a 40 minuts abans o després d'una reunió, i en última instància condueix a una caiguda del 22% en la productivitat", diu Turakhia.
La solució: Ressalta el fet que companyies més grans com el gegant internacional de menjar ràpid McDonald's han fet el canvi dels correus electrònics a aplicacions de col·laboració com Flock per a que les coses es moguin més ràpidament.
Les reunions en persona sovint no tenen planificació
Algunes d'aquestes reunions no tenen èxit perquè no tenen una bona agenda i ningú ha proporcionat els detalls perquè tothom estigui informat. Pot ser un cas senzill de decidir sobre una reunió i després intentar tornar a marxar una vegada que s'hagi establert la data i l'hora.
La solució: Les aplicacions de col·laboració per equips són senzilles d'utilitzar. Un telèfon mòbil o un escriptori i una connexió a Internet són els primers que necessiteu per començar. Omplir els espais proporcionats permet que tothom sàpiga què hi ha a l'ordre del dia.
Les reunions en persona no estan actualitzades
Corrallant a tothom junts en el mateix lloc perquè les reunions presencials porten molt de temps i energia
La solució: Avui, hi ha menys de 10 milions d'usuaris d'aplicacions de col·laboració a nivell mundial i el potencial és de 300 a 400 milions d'usuaris. Les empreses intel·ligents es mantindran al marge de la seva onada tecnològica actual perquè hi ha espai per al creixement i la innovació.
Les reunions personals poden distreure's
Les persones porten els seus dispositius mòbils amb ells a tot arreu on entren en l'entorn laboral actual. Això pot fer que les reunions personals siguin improductives perquè els empleats es distreguen pels seus telèfons intel·ligents.
La solució: Si no hi ha cap manera de tenir una reunió presencial, heu de deixar el vostre dispositiu mòbil al taulell i introduir un bloc de notes i un llapis per mantenir-se concentrat.
Foto a través de Shutterstock
3 Comentaris ▼
