Com a propietari d'una empresa petita, el temps lliure probablement no és una cosa que tingui molts. El que tens moltes són les tasques a realitzar i els terminis per complir. Llavors, com podeu fer aquestes tasques en un període de temps més curt?
A continuació hi ha 50 consells d'estalvi de temps per ajudar-vos a estalviar temps durant la vostra jornada laboral.
50 consells d'estalvi de temps per a petites empreses
1. Establir objectius
$config[code] not foundCada matí, escriviu una llista detallada dels aspectes que voleu dur a terme aquell dia.
2. Crea un pla
Descobriu quan i com aconseguirà cada element a la vostra llista diària: necessiteu ajuda, subministraments, etc.?
3. Prioritzar per Importància
És inevitable que, de vegades, hagueu de retallar elements de la vostra llista de tasques pendents, així que decidiu quines són els elements més importants i prioritzar-los.
4. Prioritzar per urgència
Hauràs d'arribar a aquells projectes que tinguin terminis urgents, així que deixeu els que es veuran la propera setmana per a més tard.
5. Rompre tasques grans
Si la vostra llista inclou alguns elements aclaparadores, reduïu-los en tasques més manejables i més manejables.
6. Sigui realista
No espereu fer-ho tot en una hora. Coneixeu les vostres limitacions i les vostres habilitats.
7. Seguiu el vostre temps
Per tal de comprendre millor com realment passeu el vostre temps, prengui uns quants dies i escriviu tot el que feu i quant triga. Incloeu descansos, correus electrònics, xarxes socials i tota la resta, de manera que descobreixi quins són els seus majors horaris.
8. Establir terminis
Necessites alguna motivació per completar un projecte? Establiu un termini per a vosaltres mateixos i digueu-los a uns altres, perquè puguin ajudar a mantenir-lo responsable.
9. Mantingui un ull al rellotge
No vol obsessionar-se constantment amb el temps, però tampoc no vol deixar que el dia s'allunyi de vostè perquè no estàs atent. Seguiu el camí.
10. Establir recordatoris
Si teniu una data límit o una reunió, configureu un recordatori al vostre telèfon que sortirà poc abans.
11. Calendari de pauses
Tothom necessita prendre pauses durant tot el dia, així que assegureu-vos de comptar-los quan hàgiu programat les vostres tasques durant el dia.
12. Programeu el temps de correu electrònic i mitjans socials
El correu electrònic i els mitjans de comunicació social poden ser grans desastres. No respongueu a tots els correus electrònics a mesura que entri i no deixeu que Facebook o Twitter estiguin oberts tot el dia. En lloc d'això, programeu un bloc curt o dos al llarg del dia per realitzar aquestes tasques.
13. Utilitzeu un sistema central de gestió de mitjans socials
Si utilitzeu les xarxes socials amb finalitats de comercialització, és probable que tingui més d'un compte. L'ús d'un tauler central com HootSuite pot ajudar-vos a no avançar cap a un altre lloc entre llocs, i fins i tot us permet programar publicacions durant tot el dia, de manera que no cal que inicieu la sessió constantment.
14. Eviteu distraccions
A part de les xarxes socials i el correu electrònic, hi ha moltes altres distraccions que poden fer perdre el temps durant tot el dia. Si treballeu a casa, apagueu-lo. Si treballeu en una oficina, feu un recorregut diferent al refredador d'aigua per evitar companys de feina.
15. Adheriu-vos a una tasca alhora
La tasca múltiple pot sonar com un estalvi de temps, però no ho és. Centreu-vos en una tasca, completa'l i continueu endavant.
16. Tasques per lots
Pot ser útil fer tasques similars consecutivament. Per exemple, torneu a fer totes les trucades telefòniques durant la tornada.
17. Incentivar Tasques
Quan tingueu una tasca realment complicada, doneu-vos una recompensa per completar-la. Pot ser tan simple com prendre un descans.
18. Centrar-se en els resultats
Hauríeu de tenir una idea sobre per què fa cada tasca a la vostra llista. Pregunteu-vos com cada element afectarà la vostra empresa i se centrarà en els resultats.
19. No estrés per detalls més importants
Si alguna cosa no té un gran impacte en el vostre negoci, no us resalteu. El perfeccionisme pot ser un gran matxet de temps.
20. Crear bons hàbits
Creeu un hàbit d'ordenar els fitxers amb regularitat, respondre als correus electrònics de manera oportuna i realitzeu amb rapidesa qualsevol altra tasca que aparegui a la vostra llista de tasques de manera que es converteixi ràpidament en rutina.
21. Eliminar el no essencial
Elimineu els elements que ja no tenen un propòsit per a la vostra missió, tant físicament com electrònicament.
22. Utilitzeu filtres de correu electrònic i arxius
Utilitzeu els filtres i els arxius de correu electrònic perquè no us dediqueu hores buscant un missatge concret. Probablement, el vostre programa de correu electrònic ofereix eines senzilles per mantenir organitzades totes les vostres comunicacions, així que feu un ús racional d'aquestes funcions.
23. Reunions de límit
Les reunions poden ser essencials, però també poden convertir-se en temps perduts si passen massa temps o passen amb massa freqüència. Accepteu i programeu només reunions importants.
24. Contracteu un assistent virtual
Els assistents virtuals us poden ajudar amb tasques diàries quotidianes com ara el correu electrònic, la comptabilitat, la programació i la recerca. Considereu-vos ajudar-vos si ho necessiteu.
25. Utilitzeu una plataforma de gestió de projectes
Els serveis com Basecamp ofereixen a l'equip una manera de comunicar-se en grup, establir terminis i compartir i editar fitxers sense haver de mantenir-se al dia amb diversos fils de correu electrònic diferents.
26. Conserveu els projectes en un sol lloc
Per als dos projectes acabats i els que estan en curs, teniu una carpeta o àrea on sabeu que podeu trobar-los.
27. Eviteu l'hora punta
Si viatgeu o heu de viatjar per a reunions, tingueu en compte el trànsit i la construcció per no perdre el temps en el recorregut.
28. Reunions virtuals
Eviteu viatjar quan sigui possible i, en canvi, consideri l'ús de programes com Skype o GoToMeeting.
29. Automatitzar la nòmina
En comptes de fer un seguiment manual de les hores i despeses, invertiu en un sistema de nòmines que farà tot el treball per vosaltres.
30. Tome notes
Mantingui un quadern amb vostè en tot moment per anotar notes i idees o utilitzar una aplicació com Evernote per emmagatzemar idees, imatges i molt més perquè no passis temps intentant pensar-ne més tard.
31. Aprofitar la tecnologia
Hi ha tantes aplicacions d'estalvi i d'organització i serveis disponibles, com ara Dropbox, que us permet portar les vostres fotos, documents i vídeos a qualsevol lloc. Troba els que funcionen per a tu.
32. No et facis lluny
Intentar dominar i utilitzar massa aplicacions i serveis de productivitat alhora pot ser un residu temporal. No utilitzeu tants d'ells que us dediqueu més temps del que deseu.
33. Delegat
Demaneu-li al vostre equip que realitzi tasques que no té temps per a qui o amb qui sàpigues que faran un bon treball.
34. Invertir en el programari de comptabilitat
Mantenir infinits fulls de càlcul pot generar molts mals de cap i perdre temps. Manteniu tota la informació del vostre compte organitzada en un sol lloc.
35. Conserveu un espai de treball organitzat
No passis hores fent voltes a través del teu escriptori buscant un document concret quan pugueu implementar un sistema de fitxers i trobar-lo en qüestió de segons.
36. Còpia de seguretat dels vostres fitxers
Ja sigui amb un disc dur extern, còpies en paper o una còpia de seguretat en línia, creeu còpies de seguretat de tots els vostres fitxers importants en cas de falla d'un ordinador. Considereu un servei en línia com Carbonite o Mozy per a aquest propòsit.
37. Conserveu les plantilles per a formularis d'ús comú
No passeu temps escrivint els mateixos paràgrafs una i altra vegada quan pugueu desar una plantilla general. Accediu i feu algunes actualitzacions cada cop que l'utilitzeu en comptes de començar des de zero.
38. Utilitzar dreceres
Utilitzeu els accessos directes del teclat i del navegador i conserveu tots els vostres programes d'ús habitual en una ubicació fàcilment accessible al vostre escriptori.
39. Automatitzar despeses
Feu ús dels serveis de pagament de factures automàtics sempre que sigui possible per evitar retards en el pagament i el temps que realment s'està pagant factures cada mes.
40. Utilitzeu un calendari basat en núvol
Les aplicacions de calendari us poden mantenir actualitzades en reunions i terminis importants i no triguen gaire a actualitzar-se. Penseu a utilitzar Google Calendar per a aquest propòsit.
41. Tenir un sistema de col·laboració
Tant si utilitzeu una plataforma com Basecamp o Google Docs o s'adhereixen a mètodes més tradicionals, hauríeu de tenir un sistema fixat de col·laboració perquè el vostre equip no es confongui i no estigui organitzat.
42. Digues "No"
No feu tasques només perquè algú us demani. Si no teniu temps i no us ajudarà a fer negocis, no ho feu.
43. Aprofita al màxim el temps d'inactivitat
El temps dedicat a les sales d'espera, al metro o fins i tot en llargs passejos d'ascensors es podria utilitzar per actualitzar el calendari, escriure notes o realitzar altres tasques simples.
44. Netejar arxius antics
L'arrossegament de l'ordinador dels fitxers antics no només evita que us trobeu a la recerca d'arxius més rellevants, però també pot accelerar l'ordinador i estalviar-vos d'un destí de pàgines de càrrega interminables.
45. Utilitzeu aplicacions per a mòbils
Hi ha aplicacions de productivitat mòbils, aplicacions de calendari mòbil, aplicacions de llista de mòbils, que poden ajudar-vos a realitzar tasques i estalviar temps mentre no teniu cap ordinador.
46. Conegui els seus hàbits
Si sou un ocell primerenc, obriu les vostres tasques més importants des del principi. Si ets una nit, no t'obliguis a convertir-te en grans projectes al matí. Juga als teus punts forts.
47. Escurçar la jornada laboral
En una publicació de bloc sobre Carpeta independent, Lexi Rodrigo explica que reduir el temps de la jornada laboral us obligarà a aconseguir més en el temps assignat.
48. Deixeu la sala per a l'imprevist
Les coses que no planegen apareixeran durant tot el dia. Tingueu en compte això en fer la vostra llista de tasques pendents.
49. Teniu hores tranquil·les
Si treballes en una oficina, posa un senyal de "no molestar" a la teva porta mentre treballeu en una tasca important. Si treballeu des de casa, silencieu el telèfon per a aquest moment. Si apareixen distraccions quan es troba a la zona, podeu perdre la concentració i acabar gastant més temps del necessari.
50. No excedeixi la programació
Podria ser massa optimista al matí sobre quant es pot fer aquell dia. No obstant això, crear una llista massa completa només us aclapara més endavant.
Si implementes només alguns dels consells d'estalvi de temps que figuren més amunt, començareu a notar una diferència en la jornada laboral i la productivitat, i fins i tot podeu notar que teniu una mica més de temps lliure.
Més informació a: Creixement de petites empreses 71 Comentaris ▼
