Els propietaris de petites empreses estan constantment inundats amb solucions de programari que prometen automatitzar tasques, guiar, fer un seguiment i gestionar projectes i millorar la productivitat global entre els empleats. Tanmateix, aquestes aplicacions sovint contenen tantes campanes i xiulets distractors que el nucli del projecte es sepulta.
Segons el Project Management Institute (PMI), per cada mil milions de dòlars invertits als Estats Units, es perden 122 milions de dòlars per falta de rendiment del projecte. Massa sovint, les petites empreses estan orquestrant projectes que es confinen dins de les restriccions d'aquesta eina de gestió i, per tant, no compleixen tot el seu potencial. Tant és així que el 75 per cent dels negocis i executius de TI anticipen que els seus projectes de programari fallaran, segons Geneca.
$config[code] not foundConsells d'administració de projectes
Per crear una empresa amb un flux de treball i productivitat adequats, les petites empreses han d'analitzar algunes coses a mesura que treballen per implementar el programari de gestió de projectes:
Concepte de flux de treball i productivitat núm. 1: definir el que podeu controlar
Amb petites empreses, és important determinar el que pots controlar. Això crea una base d'on cal produir la producció. Un cop establert això, és important determinar el més gran 'XFactor'.
Shiva Rajagopalan és un expert en flux de treball i productivitat, ja que la plataforma de programari que va fundar, Seven Lakes Technologies, ajuda a optimitzar els processos d'una de les indústries més importants del món: petroli i gas. El XFactor en petroli i gas és - i això no és estrany - el preu del petroli. Si bé això és controlat pel mercat, moltes empreses petites hauran de superar obstacles similars que no tenen cap capacitat per controlar.
"Les empreses O i G utilitzen algunes de les tecnologies més avançades en aquest camp. És hora de començar a ser innovadors en termes d'eficiència ", diu Rajagopalan. "Era diferent quan el petroli era de més de 100 dòlars el barril. Ara que és menys de 45 dòlars, senten la pressió per obtenir la major quantitat de petroli per la menor quantitat de diners ".
Ja sigui en exploració o serveis, fins i tot petits canvis operacionals poden tenir un impacte massiu en el fons.
Concepte de flux de treball i productivitat núm. 2: Connecteu els equips de desacord amb efectivitat
Segons les investigacions realitzades per Citrix, el 15 per cent de la força laboral dels Estats Units passa ara un o més dies a la setmana fora d'una instal·lació corporativa i el nombre de projectes augmenta més del 25 per cent en cinc anys.
A mesura que la força laboral passa per un canvi fonamental, les regles del passat de les dècades ja no s'aplicaran. L'explosió en la col·laboració virtual significa que tothom, des dels executius fins als interns, treballarà des de diversos racons del món. El que és important és com els equips es mantenen connectats i productius.
Tsedal Neeley, professor associat de Harvard Business School, suggereix que "el problema central de les empreses globals és la distància social o la gestió de la connexió emocional entre els companys de feina. Quan la gent en un equip treballa en un mateix lloc, el nivell de distància social sol ser baix. Fins i tot si procedeixen de diferents orígens, les persones poden interactuar formalment i de forma informal, alinear-se i generar confiança … Els companys de feina que estan separats geogràficament, no es poden connectar i alinear fàcilment, per la qual cosa experimenten nivells elevats de distància social i lluiten per desenvolupar efectius interaccions ".
La millora de la col·laboració en tots els departaments pot tenir una gran repercussió en totes les empreses. Tant si el vostre negoci és impulsat per l'economia autònoma com si sou un treballador de camp a la indústria del petroli i el gas, és probable que puguis estar molt lluny del teu equip en qualsevol moment. La connexió adequada amb equips dispars és un repte que s'ha de conquerir, especialment perquè les empreses aprofiten talent a tot el món, no només al pati del darrere.
$config[code] not foundConsell de productivitat i flux de treball 3: converteixin estadístiques en accions
Les empreses, grans i petites, estan madures amb grans opcions de dades. Tothom sap que cal recollir-lo, però l'important pas següent és avaluar els resultats i generar informes sobre el valor potencial d'aquests resultats. Per què vau començar a recollir aquest conjunt de punts de dades en primer lloc? Quines accions cal prendre com a resultat de les idees obtingudes? Hi ha un procés que es pot millorar per eliminar els bloquejos de carretera? Quins conjunts de dades es poden afegir per fer-ho més precís per millorar els processos empresarials?
"L'objectiu és dotar al vostre equip d'obtenir un valor significatiu i durador. Disparar sistemes d'origen, informació no governada i dades poc fiables bloquegen la seva visió d'excel·lència operativa. Doneu-los eines per convertir una idea significativa de l'acció compartida ", diu Rajagopalan.
Aquest tipus d'anàlisi d'esdeveniments pot oferir noves idees que converteixen conjunts de dades complexos de sistemes de siled, en informació digerible que impulsa la intel·ligència empresarial.
Foto de petroli Wells a través de Shutterstock
