Els projectes empresarials sovint requereixen un equip multidisciplinari d'empleats per treballar junts per trobar solucions i resultats d'efectes. Els grups solen consistir en persones amb diferents habilitats i personalitats molt diferents. Aprendre a participar o a gestionar un grup l'ajudarà a evitar problemes i tenir més èxit per assolir els objectius del lloc de treball.
Identifica els objectius
El primer pas per treballar de manera efectiva en un grup és determinar per què existeix. El vostre grup pot ser una col·lecció temporal d'empleats assignats a un projecte. També podria considerar un departament d'un grup, tot i que els empleats del departament no treballen junts cada dia. Si formeu part d'un grup de projectes, abasteu el projecte per conèixer el propòsit del grup, possibles oportunitats, possibles problemes, terminis i resultats esperats. Si el vostre grup és un departament, observeu el seu paper dins de l'empresa i com afecta cada persona els objectius del departament.
$config[code] not foundAvaluar les personalitats
Feu una avaluació ràpida de les persones del grup segons les seves personalitats. És possible que tingui un home o dona alfa que vulgui fer-se càrrec. Un valuós membre de l'equip pot ser passiu, contribuint només quan se li demani. Un altre podria ser una xafarderia o un backstabber que causa problemes de personalitat. Alguns membres del grup treballaran dur, mentre que d'altres s'enfrontaran al treball dels altres. Pot ser que tingui un mediador que no li agrada el conflicte i que intenta mantenir feliç a tots els membres del grup. Basant-se en la vostra avaluació dels membres de l'equip, decidiu com interactuareu amb cadascun.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingHabilitats de coincidència amb tasques
Després que el grup hagi discutit els seus objectius, determina qui té quines habilitats, experiència, formació i educació. Assigneu els membres del grup a les tasques que millor s'adaptin a les seves habilitats individuals. Si no esteu administrant l'equip, podeu avaluar les habilitats dels vostres companys de feina i determinar qui podeu ajudar-vos i qui us pot ajudar.
Promoure la col.laboració
En lloc de fer un enfocament de dalt a baix de la gestió del grup, feu preguntes que permetin a l'equip col·laborar i resoldre problemes. Per exemple, si sou un líder del grup, digue-li al grup com inicialment ha viscut el projecte després d'explicar la tasca i, a continuació, doneu-vos les vostres idees sobre com creieu que es pot completar el projecte. Demaneu al grup que parli sobre la vostra avaluació inicial del projecte i que proporcioneu informació addicional sobre com el grup pot assolir els objectius.
Facilitar la comunicació
Feu que les persones del vostre grup puguin comunicar-se per evitar problemes i facilitar l'intercanvi d'informació. Feu això amb reunions setmanals, un document basat en núvol que els membres de l'equip puguin actualitzar en temps real o agrupar missatges de correu electrònic que informin a tothom sobre l'estat del treball de l'equip. Assegureu-vos que els membres de l'equip tinguin un grup de correu electrònic i una llista telefònica.
Redueix el conflicte
Quan se senti temptat de contradir un treballador o membre de l'equip, penseu en les ramificacions positives i negatives que el vostre suggeriment o comentari pot causar abans de fer-ho. Mireu-lo des del punt de les altres persones del grup i com reaccionen. De vegades tens conflictes que no pots evitar. Altres vegades, podeu evitar conflictes si es reuneix amb algú de forma privada abans d'introduir un element negatiu en una reunió de grup. A més, els xafarderies poden danyar la moral del grup i crear conflictes permanents entre els membres del grup. Assumeixi qualsevol cosa que digui amb confiança sobre quelcom que tornarà a aquesta persona. Ni tan sols repeteixis xafarderies que algú més ha compartit.
