WorkingPoint és un programari de gestió empresarial en línia per a petites empreses. És una oferta ambiciosa i completa que inclou la comptabilitat, la facturació, la gestió de contactes, la gestió d'inventaris, un perfil de màrqueting públic i molt més.
Com a solució de programari basada en web, no carregueu cap programari a la vostra màquina; tot està a Internet.
L'avantatge principal de moltes de les aplicacions actuals del programari com ara és que estan preparades per utilitzar ara mateix. La majoria d'ells requereixen molt poca personalització i sovint tenen plantilles específiques per al vostre negoci. De fet, fins i tot el formulari de registre és més senzill i ràpid que el programari estàndard.
$config[code] not foundWorkingPoint no és una excepció: només requereixen un nom d'empresa, un nom d'usuari, una contrasenya i el correu electrònic per començar. A més, també pregunten: "com ha escoltat sobre nosaltres?"
panell
Una vegada que es registra, se l'anirà instantàniament a un tauler de control, un panell de control de tot el que pugui fer en aquesta facturació i la solució de comptabilitat en línia. El quadre de comandament es connecta elegantment amb molta informació. En comptes de tractar d'adaptar-se més, proporciona un enllaç de text intuïtiu, com ara: Vegeu totes les factures al quadre "Qui ha estat aturat". El que més m'agrada del tauler és que té una interfície personalitzable. Puc arrossegar i deixar anar qualsevol element en una altra àrea, ja que em convé.
Aquesta imatge a sota és el tauler original. Tots els components principals es troben a la part superior de la barra de navegació en blau. L'últim que he tallat és Perfil (no és un element essencial per fer la vostra comptabilitat, però és útil per a la creació de xarxes socials i el trànsit, més endavant).
En menys de 10 segons, he configurat un nou arranjament de tauler. Totes les caixes de la pàgina són mòbils. Agafa la part superior de la caixa i arrossegueu-la i deixeu-la anar fins on vulgueu. Observeu com els quadres són diferents a la següent imatge. He rodet en vermell els tres canvis que he realitzat. El Resum bancari es troba ara a la part superior dreta. Qui està aturat i qui vull és ara davant i centre, que s'aplica al meu dia, ja que penso sobre el meu flux d'efectiu.
Gestió de contactes
Working Point no només té una comptabilitat, sinó que també té una secció de Gestió de contactes. Això és especialment útil per gestionar contactes amb els clients. Podeu indicar quins són els contactes individuals a la vostra empresa de clients; afegiu notes sobre converses o reunions que heu tingut amb ells; i altra informació important perquè no hàgiu de confiar en la memòria o en una aplicació de gestió de contactes per compartir informació amb altres usuaris de l'equip. Però no es limita als clients … podeu afegir els contactes que desitgeu.
La migració cap a un paquet de programari generalment té una curva d'aprenentatge i un període de transició de dades (de vegades s'abstenen introduint dades manualment). No és així a WorkingPoint. L'esquema llarg habitual de posar contactes i informació del client per a la facturació està ben pensat aquí. Van crear una eina d'importació de contactes. Podeu carregar fàcilment un fitxer vCard o CSV. Els contactes també es podrien anomenar Clients, en cas que us pregunteu.
$config[code] not foundNo m'he quedat aturat en les proves de WorkingPoint, però això va ser en part perquè tenen pocs consells d'ajuda a cada pantalla (que pots activar o desactivar). Els consells d'ajuda contenen enllaços a explicacions més detallades i fàcils de llegir al centre d'ajuda en línia.
Comptabilitat
WorkingPoint ofereix comptabilitat amb doble entrada. La secció de comptes és la categoria on es fan despeses i articles d'ingressos. Tenia la major part del que necessitava per a una nova empresa ja precarregada, però podria personalitzar-los o afegir-ne de nous amb força facilitat. Aquest és només un subconjunt dels 40 disponibles per defecte.
Per als que facturen a través de PayPal, WorkingPoint té un gran desglossament en el seu blog sobre com gestionar les transaccions de PayPal perquè els ingressos es separen de les tarifes de PayPal. De fet, el seu bloc té una sèrie d'idees tàctiques per gestionar el vostre negoci a terra.
Podeu gestionar i fer un seguiment de les despeses, els diners en efectiu i els comptes per cobrar del sistema al tauler, en forma de gràfics i taules útils. El sistema també gestiona la gestió financera.
Gestió d'inventari
El sistema també ofereix un mòdul per gestionar el vostre inventari, de manera que sàpigues el que teniu a mà, en fer la comanda, etc.
Perfil de la companyia
He esmentat la fitxa Perfil, a dalt. Aquest és un moviment realment intel·ligent que no he vist molts paquets de comptabilitat en línia. La seva informació de comptabilitat i de contacte i altra informació confidencial, per descomptat, es manté privada. Però ofereixen una pàgina de perfil públic diferent que em permet enllaçar a la meva pàgina de Twitter, al meu blog, fins i tot a un perfil d'Yelp. I si no teniu un lloc web per a la vostra empresa, podeu utilitzar la vostra pàgina de perfil públic com a substitut ràpid fins que pugueu posar en marxa un lloc web o, simplement, crear una altra pàgina al web que proporcioni visibilitat a la vostra empresa. Així doncs, aquests nois tenen el valor de construir una xarxa dins del seu nou servei.
Només he tingut un repte amb el servei i això va ser, després de diverses proves, que només semblava funcionar una mica lent. Podia haver estat la meva connexió de banda ampla actuant, però ho va fer en diversos períodes de temps. No és un repartidor, de cap manera. Necessito anar més lent quan faig la meva tasca de comptabilitat i facturació, de totes maneres Un altre petit punt era que no podia tornar a la pàgina principal de l'empresa sense sortir. Tots dos són punts molt petits, per estar segurs.
Qui és el millor treball de WorkingPoint
Si començava un nou negoci, pensaria molt seriosament en aquesta solució. Gaudeix gairebé de tot allò que necessiteu per administrar les finances de la vostra empresa en una interfície fàcil d'usar, a més dels beneficis addicionals de la gestió de contactes i un perfil de màrqueting que normalment no trobeu en els paquets comptables o de comptabilitat gratuïts. El primer usuari és gratuït, per sempre, el que dificulta passar i, almenys, provar-ho. Es poden afegir usuaris addicionals per una quota mensual moderada a partir de $ 10 al mes.
El lloc web de la companyia esmenta específicament que és correcte per a "autònoms, consultors i proveïdors de serveis de tot tipus". Només per als negocis dels EUA.
Més informació sobre WorkingPoint.
25 Comentaris ▼
