Els candidats que vulguin ser acceptats en programes d'entrenament d'oficials han d'obtenir cartes de recomanació d'individus que poden donar fe dels seus personatges. És important que obtinguin lletres de persones creïbles, de manera que el fet que se us demani que escrigui una indica que el candidat us alerta molt. Com totes les cartes de recomanació, el d'entrenament d'oficials implica ressaltar el punt fort del candidat i no esmentar els seus febles. Leo Scott, graduat de l'Acadèmia Militar Reial Sandhurst, va dir: "Les cartes de recomanació són estudiades de prop pel taulell d'entrada per a la formació oficial. Les referències febles són una bandera vermella que probablement no és adequada per al candidat ".
$config[code] not foundComplir amb el format de carta de negocis estàndard: adreça de retorn, data, adreça interna, salutació, cos de lletres i tancament. Amb l'estil de bloc, tot el text comença al costat esquerre de la pàgina. Deixeu els marges de 1 polzada als quatre costats de la pàgina i un espai en blanc entre les parts de la lletra.
Utilitzeu membretes per fer que la vostra carta de recomanació sigui més oficial. En cas contrari, escriviu la vostra adreça a l'extrem superior esquerre de la pàgina. Utilitzeu el tipus de lletra Times New Roman.
Escriviu la data, seguit de l'adreça interna. L'adreça interior és la mateixa que la del sobre.
Comenceu amb la salutació. Si coneixeu el nom de la persona que el dirigeix, escriu "A l'Oficial a càrrec de Recomanacions per a l'entrenament oficial": per assegurar-se que acaba on hauria de ser.
Insereix una línia temàtica. Per exemple "Tema: Recomanació per a Curtis Adams" no deixa cap dubte sobre el propòsit de la vostra carta.
Mantingui els paràgrafs i les frases curtes, com és l'estil militar. Cada vegada que canvieu d'idees, inicieu un nou paràgraf. No utilitzeu una paraula gran quan un petit transmeti el mateix significat.
Expliqueu la relació amb el sol·licitant. Indiqueu en quina capacitat i quant de temps us heu conegut. A més, estableixi clarament per què està qualificat per recomanar al candidat. La credibilitat és important quan es tracta de recomanacions.
Esmentar els objectius professionals del candidat. Adapteu la vostra carta per identificar la formació específica de l'entrenador que vulgui, i discuteix per què creu que és apta per a una educació superior.
Comentari dels atributs del candidat. Els temes d'aquesta rúbrica inclouen la capacitat de l'individu d'organitzar de forma efectiva, habilitats de recerca, habilitats creatives i habilitats interpersonals. Suport que digueu amb exemples concrets.
Recap your major points in your paragraph conclusion. Proporcioneu les vostres dades de contacte i indiqueu que us agradaria discutir el candidat amb més detall si fos necessari.Estar disponible per a preguntes li diu al oficial responsable que la seva recomanació sigui greu.
Tanca amb "Atentament", seguit d'una coma. Deixeu espai suficient per a la vostra signatura, d'uns tres o quatre espais, i escriviu el vostre nom.
Deixa la teva carta de recomanació durant almenys 24 hores. Després d'un dia més o menys, torneu a la lletra i llegiu-lo en veu alta. Poseu-vos en el càrrec de l'oficial encarregat i valoreu la vostra lletra pel to i la sinceritat. Modifiqueu si cal. Finalment, corregiu qualsevol error de gramàtica o d'escriure.