Al món empresarial, les cartes comercials rutinàries formen part de pràctiques essencials de comunicació entre empreses, clients i proveïdors. S'utilitza una carta de negocis com a mitjà per proporcionar informació important al destinatari sobre qualsevol canvi, actualització o notícia que una organització hagi de compartir. Les cartes comercials són documents formals i, per tant, s'han d'escriure amb un to professional. També s'apliquen les normes de format per assegurar que les lletres comercials tinguin una consistència i una aparença professional.
$config[code] not foundObriu la vostra aplicació d'escriptura a l'ordinador. Les lletres comercials rutinàries han de ser escrites, no escrits a mà. Creeu un document en blanc i deseu-lo en els fitxers de l'ordinador.
Espaci aproximadament sis espais des de la part superior de la pàgina. Voleu sortir de l'habitació a la part superior de la vostra carta per al paper timbrat de la vostra empresa, que serà el que imprimiu la lletra. Escriviu la data a l'extrem esquerre de la pàgina. Escriviu la data, com ara "16 de setembre de 2011", en lloc de "16/09/11".
Baixeu dos espais de la data. Escriviu el nom del destinatari, seguit del títol professional. Per exemple, si dirigeix la carta al CEO d'una empresa, escriviu "John Smith, CEO". Omet una línia i escriu el nom de l'organització del destinatari. Omet una altra línia i inclou l'adreça completa a la que s'envia la lletra.
Escriviu el vostre salutació dos espais des de l'adreça interior. Per a una carta d'empresa rutinària, un salutació adequada és "Estimat senyor Smith" seguit d'un còlon.Heu d'incloure sempre un títol personal, com ara "Dr.", "Sra". i "senyor", tret que no conegueu el gènere del destinatari. Si no esteu segur del gènere del destinatari, mantingueu-lo neutral eliminant el títol personal i usant el nom complet a la salutació, de manera que va "Benvolgut Chris Smith".
Ometeu una línia i comenceu el cos de la vostra lletra. Formateu el cos amb un paràmetre de justificació i bloqueig a l'esquerra, de manera que els vostres paràgrafs siguin perfectes. Escriviu el cos de la vostra lletra de manera concís i professional. El vostre punt principal s'ha de dir al principi. Podeu escriure: "Aquesta carta respon a la fusió entre …" Eviteu afegir fluff i fulls al cos de la vostra lletra. Els destinataris volen llegir només el que necessiten saber.
Deixeu una única línia en blanc entre paràgrafs si el cos de la vostra lletra és superior a un paràgraf.
Tanqueu la carta de negocis dient "Gràcies", "Cordialment" o "Atentament". El tancament ha d'anar un espai després de l'última línia del paràgraf del cos. Omet quatre línies i escriu el teu nom. L'espai en blanc s'utilitzarà per a la vostra signatura humida un cop s'hagi imprès la lletra.
Indiqueu tots els recintes que heu d'adjuntar. Ompliu una línia després del vostre nom introduït i escriviu Recintes, seguit d'un punt i el nom del document que envieu juntament amb la lletra.
