Tot el dany i el caos creat pels huracans Harvey i Irma durant les últimes setmanes han posat de relleu la necessitat que les petites empreses es preparen en cas de catàstrofe natural. Fins al 40 per cent de les petites empreses mai es recuperen després d'un desastre natural. I tot i fer front a aquestes situacions mai no és fàcil, tenir un pla us pot facilitar que navegui pel vostre negoci.
$config[code] not foundPetita empresa a dos per sobreviure a un desastre
Atès que hi ha tants factors diferents a considerar, Small Business Trends va parlar amb alguns experts que van oferir consells sobre diversos aspectes de la preparació i recuperació de desastres. Aquí teniu 10 consells que poden ajudar al vostre negoci a sobreviure a un desastre.
Creeu exercicis per a possibles escenaris de desastres
James R. Bailey, professor i Stacy i Jonathan Hochberg, membre del desenvolupament de lideratge de l'Escola de Negocis de la Universitat George Washington, van dir en un correu electrònic a Small Business Trends: "La planificació anticipada requereix previsions d'escenaris. Tenint en compte totes les possibilitats, no importa el poc probable, ha de ser entretingut, assajat i perforat ".
Còpia de seguretat de tots els registres importants al núvol
Segons Kevin Miller, l'empresa CMO del programari de gestió de despeses de negoci Neat, la millor opció possible per a petites empreses és mantenir documents importants en una solució en el núvol que també organitza els seus registres i els fa cerques. Però també és acceptable que les petites empreses usin una solució de núvol més senzilla. O bé, si heu de conservar còpies en paper de certs documents, mantingueu-los en una ubicació separada o bé com a prova d'incendis i d'inundacions.
Obtenir una segona opinió sobre la cobertura d'assegurances
Tenir la cobertura d'assegurança adequada pot fer una gran diferència en la capacitat del vostre negoci per fer-ho amb èxit mitjançant un desastre natural. Per aquest motiu, és primordial que tingueu cobertura que no inclogui llacunes. Jeff Dudan, director general de l'empresa de neteja de danys i motlles d'aigua, AdvantaClean, va dir en una entrevista telefònica amb Small Business Trends que les petites empreses haurien de tenir realment un agent especialitzat en la protecció de les empreses. I tampoc no pot fer mal a obtenir una segona opinió i tornar a examinar la vostra cobertura anualment per si necessiteu actualitzacions.
Durant el desastre, assegureu-vos d'actuar de manera decisiva
Una vegada que s'enfronti realment a una situació de desastre, s'acaba el temps de planificació. I és hora de que realment actuïs. En aquest cas, pot ser que hàgiu d'ajustar el vostre estil de lideratge.
Bailey explica: "Hi ha una diferència real entre la direcció i el lideratge. En temps tranquils, la mà ferma és la millor. Nivell, analític, mesurat. La gestió és l'ordre del dia. Però en una crisi, es demana una acció ràpida i decisiva. El consens sol ser el millor camí, però el consens porta temps. En un desastre, però que s'interpreta, el temps és essencial. El lideratge del lideratge fort i contundent i, de vegades, intransigent.
Avalueu qualsevol dany al vostre negoci abans de continuar les operacions normals
Un cop passat el desastre, Dudan prediu que, en avaluar els danys, assegureu-vos que la vostra ubicació empresarial sigui segura abans de tornar a entrar. Això vol dir fer una ullada a la base de l'edifici, assegurant que l'aigua hagi retrocedit i busqui els cables elèctrics trencats. Assegureu-vos que l'edifici està segur abans de demanar als vostres empleats que tornin.
Feu que la salut física i el benestar del vostre equip siguin una prioritat important
També és una bona pràctica invertir en alguns equips de protecció, incloent protecció ocular i màscares de ventilació, especialment si hi ha algun tipus de malbaratament o altres danys a l'aigua a l'edifici. Addicionalment, Dudan diu que pot ser fàcil per a les persones que fan la neteja després dels desastres per sobrecarregar-se i fatigat. Per això, us recomana assegurar-vos que teniu prou refrigeris i aigua embotellada a la mà, així com programar descansos regulars.
Assegureu-vos de presentar una reclamació abans de contactar amb les companyies d'assegurances
Si la vostra ubicació té un dany significatiu, per descomptat, voldreu contactar amb la vostra companyia d'assegurances al més aviat possible per presentar una reclamació. No obstant això, si teniu algun dany menor i no teniu cap segur sobre la presentació d'una reclamació o no, Dudan va dir que és millor pagar les vostres opcions abans de contactar amb la vostra companyia d'assegurances. Posar-se en contacte amb les companyies d'assegurances sobre un problema pot comptar com a reclamació sobre la seva cobertura i afectar les seves taxes futures, fins i tot si vostè decideix cuidar-se del problema vostè mateix.
Va dir: "La vostra responsabilitat principal és prendre mitjans raonables per mitigar qualsevol dany addicional a l'edifici o la propietat. Si ha contractat un professional de restauració, ha actuat de manera raonable. Només no retraseu el procés de forma irracional i sigui oportuna i comunicativa i mantingui bons registres ".
Seguiu el seguiment de totes les despeses relacionades amb desastres
Al llarg del procés de recuperació, també heu de fer un seguiment de totes les despeses perifèriques dels vostres registres, especialment si es tracta de reclamacions d'assegurança. Això no significa només el seguiment de les despeses reals de reparació. També ha de fer un seguiment de coses com ara les hores que paga els empleats per fer tasques de neteja en lloc de les tasques habituals, els aliments i l'aigua que proporciona als treballadors i les vendes que ha perdut la vostra empresa durant el període de recuperació.
Doneu temps per recuperar els registres
A partir d'aquí, hauràs de treballar per recuperar els teus registres i tornar a les teves operacions diàries. Fins i tot si teniu registres de còpia de seguretat, tornar-los a organitzar pot trigar un temps. Per tant, especialment si es tracta d'una catàstrofe al voltant o abans de la temporada fiscal, Miller recomana sol·licitar una extensió per donar-li una mica de respiració. L'IRS sovint concedeix extensions a empreses que han estat afectades per desastres. Així doncs, això us dóna més temps per organitzar-se i, tot i així, tracteu tot el caos que es produeix amb la recuperació d'un desastre natural.
Arribar als bancs i venedors
Si heu perdut algun registre important o ha perdut els pagaments, Miller també suggereix que el vostre banc i els vostres proveïdors es recuperin d'aquesta informació important. Podeu sol·licitar còpies virtuals o impreses dels vostres registres financers, contractes, factures i altres documents importants. Això us ajudarà a crear una base de registres bastant decent. També podeu treballar amb els vostres proveïdors per veure quines són les extensions de pagaments o plans de pagament per ajudar-vos a gestionar les vostres despeses mentre feu els esforços de recuperació.
Preparació de l'huracà Foto a través de Shutterstock
