Hi ha una idea equivocada comuna que els assistents virtuals són un tipus de "luxe" només assequible per part de les grans empreses que subcontracta projectes que requereixen menys gestió, però que es consideren un despeses generals. De fet, a l'inrevés sembla ser cert ja que més i més autònoms i petites companyies recorren a contractar assistents virtuals com una solució al temps limitat que tenen. Pel fet que els negocis són estables, els empresaris adonar-se que, tot i que estan bé, no tenen gaire temps per ser creatius i aprofundir en el seu somni.
$config[code] not foundAlguns empresaris pensen que un assistent físic farà el treball millor que un assistent virtual contractat. Però, la veritat és que tenir un assistent físic ocupa molt més temps i energia que un virtual. I per què hauria de contractar un assistent virtual?
Aquí teniu unes poques raons per què tenir un assistent virtual Trumps tenint un assistent físic:
- Es necessita temps per trobar la persona adequada. Necessita ser algú qualificat i que coincideixi amb la vostra personalitat, perquè pugueu fer-ho tot el dia.
- Els empleats de casa us costen més que el sou! Haureu d'entrenar amb freqüència, pagar la vostra assegurança i quan tingui un dia / setmana / mes dolent (que és totalment raonable), la vostra empresa pot patir.
- No podeu permetre's a algú a temps complet de totes maneres, però estàs aclaparat de tasques, paperassa tediosa i una línia de projectes.
- No esteu disposat a dedicar temps a l'entrevista, la contractació i la formació
Si us trobeu pensant aquestes coses, potser voldreu considerar seriosament la possibilitat de contractar un assistent virtual. El nínxol dels assistents virtuals de lloguer augmenta ràpidament en els últims anys, ja que Internet ens ha connectat a tots, tant que és gairebé com tenir un empleat intern. Els professionals amb talent de tot el món poden ser el vostre centre d'atenció telefònica, el vostre gestor de mitjans socials o el vostre expert en màrqueting de SEO.
No obstant això, hi ha coses a considerar abans de contractar un assistent virtual en línia que determinarà l'eficàcia que trieu. El punt és obtenir beneficis d'aquest moviment i dur a terme més projectes que l'habitual, amb els millors resultats possibles. Hi ha una gran varietat de professions que podeu subcontractar a un assistent virtual o a una assistent virtual; des de tasques administratives simples fins a comptabilitat o gestió de recursos humans.
Coses a tenir en compte quan voleu contractar un assistent virtual
Realment necessites contractar un assistent virtual?
La primera pregunta que heu de fer és: "Què necessito per contractar un assistent virtual?". Obteniu les vostres prioritats en primer lloc, tot incloent-hi tots els problemes urgents que necessiteu per sortir del vostre camí. Necessites algú per respondre missatges de correu electrònic, donar suport als teus clients i gestionar les micro-tasques diàries? Això podria ser qualsevol cosa per manejar el vostre cronograma de cites per gestionar les xarxes socials de la vostra petita empresa. O necessiteu algú amb qui pugueu treballar estretament en un projecte i delegar algun dels seus aspectes?
Quin tipus de mode assistent virtual abordarà les necessitats de la vostra empresa correctament?
Les dues grans opcions d'ajudants virtuals que hi ha disponibles són assistents virtuals individuals i assistents virtuals. La primera opció és adequada per treballar de prop amb un determinat individu de la vostra elecció. La segona opció és la millor solució quan vulgueu externalitzar tasques específiques que no necessiten la vostra atenció, com ara estudis de cas, investigació o comptabilitat. És important anar amb l'opció que millor respongui a les seves necessitats i ajudi a que la seva petita empresa creixi. La seva decisió s'ha de basar en factors com la mida del projecte, la importància, el cost mensual de l'assistent virtual i els beneficis calculats que gaudiran a llarg termini.
Contracteu un assistent individual quan:
Sou un propietari de la petita empresa que vol centrar-se en iniciar la vostra empresa de la millor forma possible.Per fer-ho, cal eliminar els petits i repetitius funcions i permetre que un assistent virtual individual es faci càrrec de tot això per vosaltres. Totes aquestes tasques petites i desalentadores que consumeixen el vostre temps i interfereixen amb la vostra creativitat pot ser una cosa del passat. Al contractar un assistent virtual individual basat en tasques, tampoc haureu d'utilitzar-los.
La contractació d'un VA individual té un avantatge més: podeu entrenar-los perquè funcionin segons el flux de treball, l'estil i la cultura corporativa. Qui sap? Potser algun dia puguis incorporar-los al teu equip, sempre que hagueu fet un actiu fora d'ells.
A més, un assistent virtual dedicat és la millor solució si voleu delegar processos financers delicats, com ara la facturació i la facturació. Si us plau utilitzar una plataforma de facturació, com Elorus, per a la facturació, necessiteu donar accés al vostre assistent virtual per poder fer la feina. No vol que les dades de la vostra empresa siguin visibles per assistents virtuals aleatoris que treballen per a una empresa.
Finalment, un altre motiu per contractar un assistent virtual que funcioni en solitari és el preu raonable que varia de persona a persona i depèn de la tasca. Tanmateix, els millors assistents virtuals solen tenir un rang de preu més específic, que no cau per sota de $ 30 per hora. Tot el que heu de fer aquí literalment pesa les vostres opcions, però mai oblideu que un bon assistent virtual val cada cèntim.
Contracteu una companyia assistent virtual si:
Tanmateix, els assistents virtuals individuals no ofereixen la vostra habilitat per a tu. Poden satisfer les necessitats de molts clients alhora, i els correspon decidir les seves prioritats. Això no és cert quan trieu anar amb una assistent virtual. Tenen experiència i tenen un gran nombre d'empleats amb conjunts d'habilitats específiques que s'adapten a les vostres necessitats. Vostè sempre tindrà una resposta immediata a les seves sol·licituds d'un professional ben entrenat, independentment del que sigui!
Les companyies VA poden ajudar-vos a gestionar tasques rutinàries i a dur a terme projectes complets per a vosaltres. Per tant, poden contribuir a la productivitat de la vostra empresa, potenciar el seu creixement i evitar errors comuns que un ajudant individual, físic o virtual faria per falta d'experiència.
És molt important mencionar que quan contractes una companyia assistent virtual heu d'assegurar-vos que realitzeu una prova gratuïta pels seus serveis. Les millors empreses d'ajudants virtuals que s'hi ofereixen de manera predeterminada, de manera que si contactes amb un usuari que no ho fa, hi ha alguna cosa definitivament "fora" d'ells.
Com probablement ja s'hagués imaginat, les millors empreses assistents virtuals poden estar fora del vostre abast econòmicament (si el vostre negoci és jove), de manera que és possible que vulgueu calcular bé el vostre pressupost. El millor és que tenen paquets mensuals perquè pugueu provar-los i veure si és possible. Recordeu que aquesta és una inversió que us retornarà, a la llarga, així que tingueu paciència.
La decisió de contractar un assistent administratiu virtual o empresa té un significat binari; el teu negoci creix! Però podria sortir del control en un ull sense ajuda. Per tant, per què no subcontractar les tasques de càrrega a algú que posseeix l'experiència per mantenir els llibres ordenats, gestionar la seva correspondència professionalment o fer una investigació de mercat amb les dades més fiables disponibles?
La contractació d'un assistent virtual o una assistent virtual us permetrà dedicar-vos més temps i energia a centrar-vos en els aspectes més importants: desenvolupar el vostre negoci, crear productes / serveis nous, gaudir del vostre temps lliure amb els vostres éssers estimats.
Republicat amb permís. Original aquí.
Foto de negocis a través de Shutterstock
Més informació a: Contingut del canal editorial 13 Comentaris ▼
