Quan les coses funcionen sense problemes, es pensa molt poc en processos i funcions de magatzem. Quan hi ha fricció, obliga a reavaluar el que està passant des del principi. De vegades això és bo, ja que pot centrar les vostres prioritats i ajudar-vos a zero en algunes de les coses que realment importa, com ara la productivitat i l'eficiència.
Per què els assumptes d'eficiència en el magatzem
Cap empresari o gerent en la seva opinió correcta argumentarà que l'eficiència del magatzem és important, però pocs prenen el temps per comprendre veritablement la importància de la productivitat en aquesta etapa de la cadena de subministrament.
$config[code] not foundUn magatzem productiu és molt semblant a un sistema de CA eficient en una llar. Quan el sistema funciona correctament, i l'aire fred està bufant a la morta d'estiu, us trobeu còmode i, per tant, no se centren en la tecnologia meravellosa que comprimeix, enforteix i força l'aire a la vostra casa a través d'un laberint complex de ventilacions, conductes i maquinària. Quan l'aire fred deixa de sortir i refredar la llar, immediatament observa la importància i la sofisticació de tota aquesta tecnologia. També admet la quantia que va donar per fet.
Quan el vostre magatzem fa clic a tots els cilindres, no gasteu gaire energia pensant en el bon funcionament i en totes les parts mòbils que funcionen al mateix temps per assolir uns objectius de producció específics. Però quan no s'aconsegueixen aquests objectius, la importància d'un magatzem productiu es fa ràpidament evident.
Immediatament, les ineficiències del magatzem es revelen en forma de colls d'ampolla. Depenent de quina etapa de la cadena de subministrament que utilitzeu, així com la indústria en què opera la vostra empresa, això podria comportar una manca de producte, la impossibilitat de subministrar peces correctes, l'excés de material acumulat i / o problemes amb la mà d'obra i personal.
Un magatzem que no compleix el seu potencial pot ser costós. Pot haver-hi un augment dels costos d'hores extraordinàries per als empleats, avaries freqüents i reparacions de maquinària, temps de lliurament més lents i qualsevol altre nombre d'incidències.
Finalment, tots aquests problemes interns funcionen fins a la cadena de subministrament i comencen a afectar les àrees que afronten els clients del negoci. Quan els productes es lliuren tard o no compleixen amb les expectatives de coherència i qualitat, la disminució de l'experiència del client. I és en aquest punt que les ineficiències de magatzems es fan molt costoses. Una vegada que els clients consideren que alguna cosa no està bé, està al límit del desastre.
Però, com un sistema de CA trencat, es pot arreglar un magatzem ineficient. El primer pas és notar que alguna cosa està malament.El segon pas es mou ràpidament i pren mesures per rectificar les causes subjacents (en lloc d'emmascarar els símptomes). Així és com es recupera el control.
6 Consells per a una sortida de gran magatzem
No hi ha dues empreses iguals. Fins i tot dos competidors de la mateixa indústria tenen els seus propis mètodes de fer les coses. Dit això, els principis continuen sent els mateixos. Per disposar d'un magatzem productiu i eficient, heu d'obtenir els fonaments correctes.
Aquí teniu uns quants consells per seguir endavant:
1. Assegureu-vos d'una ubicació adequada
Els millors magatzems són convenients. "Aquests magatzems es construeixen en determinades ubicacions per garantir que els productes s'emmagatzemen de manera eficaç en l'entorn previst, a un abast més proper als consumidors, que es transporten amb la tarifa més baixa disponible i s'adhereixen a les polítiques estatals i estatals", explica Mach 1 Global. "Les condicions locals també afecten les ubicacions dels magatzems, inclòs el cost del treball, la terra i els edificis, la infraestructura de TI, la infraestructura de transport i els impostos".
És possible que no tingueu els recursos o les capacitats per crear el vostre propi magatzem on vulgueu, però hi ha maneres d'assegurar-vos de llogar o comprar en una àrea avantatjosa que alleuja la vostra cadena de subministrament.
2. Utilitzeu l'equip adequat
També és important utilitzar l'equip adequat al vostre magatzem. Tot i que pot costar més a la part frontal per aconseguir-ho tot, és molt més senzill d'operar amb la màxima eficiència quan no esteu tractant d'ajustar-lo a un forat rodó.
"Per a molts dels nostres clients, l'equip de moll de càrrega adequat pot fer o trencar la seva eficàcia en el magatzem", explica Justin White de Mid-Atlantic Door Group, Inc., una empresa especialitzada en la instal·lació i reparació comercial de la porta del garatge. "Des dels mànecs de moll i els tiradors de tisores fins a les restriccions de vehicles i els segells de moll, es troba l'èxit en els detalls. Qualsevol retenció aquí pot afectar l'eficiència a la cadena de subministrament. "
3. Prioritzar l'organització i els sistemes
La producció de magatzems eficient i suau té a veure amb la consistència i la repetibilitat. Com més es pot bullir un procés en una sèrie de passos fàcils de seguir, més probable és que obtingueu un rendiment predictible.
L'organització sistemàtica també és crucial. El magatzem ha de ser dissenyat de manera que tingui sentit. Els processos més habituals també haurien de ser els més adequats. No només augmenta la velocitat i la fiabilitat, sinó que també redueix les frustracions dels empleats i els punts de fricció innecessaris.
4. Inverteix a Quality People
Assumint que feu tot el necessari des d'una perspectiva estratègica per establir els processos adequats i proporcionar el millor equipament, l'eficiència del magatzem es redueix a les persones que estan realitzant cada un dels grans i petits passos del camí.
Invertiu en persones de qualitat i farà que els pitjors sistemes funcionin millor. Inverteix en un talent de baixa qualitat i farà que fins i tot fracassin els millors sistemes. Obteniu el que heu posat, i absolutament haureu de tenir persones de qualitat que treballen al magatzem.
Un empleat de magatzem de qualitat no és només algú que sap què està fent des d'una perspectiva tècnica. També vols persones amb alta integritat, motivació i aspiracions. Aquestes són les persones que fan que el vostre negoci sigui millor.
5. Emfatitza la formació
La contractació de persones de qualitat només és el començament. Per mantenir-los en marxa i ajudar-los a créixer, cal fer èmfasi en la formació. Les sessions de capacitació s'han de realitzar regularment en increments curts de 45 a 60 minuts. Han de ser allotjats per supervisors directes sempre que sigui possible i assumir més d'un to conversacional que un de conferències.
"Demaneu comentaris dels empleats. Els que realitzen la feina diàriament sovint tenen una gran visió sobre les barreres en el procés i sobre com superar-los ", informa Tom Stretar, director sènior d'enVista. "Potser una persona ja està utilitzant una tàctica per ser més recursos que es puguin compartir amb l'equip en general i implementar-se en una empresa".
Quan es considera que la formació és un mètode pràctic per millorar-se, en comptes d'una casella que HR ha de controlar, els empleats tenen més probabilitats d'estar compromesos. Feu que sigui interessant!
6. Seguiment i anàlisi de mètriques
Només es pot maximitzar la productivitat si sap què passa a la planta baixa. Llavors, quins mètodes s'utilitzen per determinar l'eficiència i la producció? Cal que feu el seguiment i l'anàlisi de mètriques.
"Les mètriques clau poden variar per empresa, però han de ser ràpidament i fàcilment mesurables", diu Hannah Lincoln, consultora de solució líder en Itas. "Per exemple, si passa una setmana intentant obtenir les dades d'aquestes mètriques, això no és realment útil. Cal que consulteu els vostres sistemes o feu un seguiment de les diferents mètriques. És possible que vulgueu trencar les vostres mètriques ".
Lincoln utilitza l'exemple de productivitat. No és suficient dir que està fent un seguiment de la productivitat. Heu de dividir això en dues o tres mètriques tangibles que es poden mesurar i analitzar per mostrar-vos com estan passant les coses.
Avalueu On Stand les coses
Si està llegint això i no està segur d'on es troba el seu magatzem quant a la productivitat i l'eficiència, ara pot ser un bon moment per seure amb el seu equip i fer una acurada avaluació de com està fent en aquestes àrees clau. Al ser proactius, podeu avançar-vos a aquests problemes i evitar molts dels problemes de la cadena de subministrament que freqüentment pateixen organitzacions amb dificultats.
Foto a través de Shutterstock
4 comentaris ▼
