Cada vegada que sol·liciteu un treball, normalment se us envia a enviar un resum i una carta d'aplicació, també coneguda com a carta de presentació. Si temeu escriure cartes de presentació, no esteu sols, moltes persones prefereixen evitar-les. Tanmateix, són una part important del procés de cerca de feina, i com millor sigui la seva carta, millor serà la vostra possibilitat d'aconseguir el lloc de treball.
Si esborreu la lletra de l'aplicació en diverses parts, però, és molt menys intimidant. El més important per recordar és que la carta de presentació no és sobre tu i sobre el que vols. Es tracta d'una carta d'introducció, en què es dóna a l'empresari un sabor del que és capaç i el que pot fer per a la seva empresa. Adapteu les parts de la carta d'aplicació: salutació, obertura, cos, coneixement de l'empresa i secció de tancament, a la posició individual que sol·liciteu, i obtindreu un èxit en la convocatòria d'entrevistes i, en definitiva, un gran treball.
$config[code] not foundLa salutació
Cada carta d'aplicació necessita una salutació. Com obre la vostra carta indica no només el vostre nivell de professionalitat, sinó també l'esforç que heu de fer per investigar l'empresa i la posició. Per tant, és probable que un genèric "To Who May Concern" o "Benvolgut Senyor / Senyora" obtingui la vostra carta a la paperera abans de llegir-la.
De vegades, tindreu sort, i tindreu un nom. Rarament apareix un nom específic en un anunci d'ocupació, però pot passar. Si envieu la carta a un contacte personal o ja heu contactat amb el destinatari, és genial. Simplement assegureu-vos d'escriure correctament el vostre nom i quedar-se amb "Ms." en comptes de senyorita o senyora. Si ja teniu una bona relació amb la persona, podeu utilitzar només el seu nom, però si no, és formal i professional i enganxat amb "Benvolgut senyor Smith …", etc.
Si no teniu un nom específic, haureu de fer alguna investigació. Google i les xarxes socials són els vostres amics; Moltes empreses tenen directoris corporatius en línia on podeu trobar un nom rellevant. Altres empreses deliberadament fan que sigui més difícil trobar noms d'empleats individuals i informació de contacte per tal de protegir la privadesa i la seguretat dels seus treballadors. Podeu trucar a l'oficina de recursos humans i demanar un nom, però si falla tot, hauríeu d'utilitzar una salutació més genèrica.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingEn aquest cas, la vostra millor aposta és adaptar la salutació al treball; per exemple, podeu escriure "Estimat gerent de contractació executiva del compte sènior". En fer-ho, esteu indicant que esteu sol·licitant un treball específic i que la vostra carta ha estat escrita per a aquesta persona específica. De nou, eviteu salutacions saludables que poguessin aplicar-se a qualsevol persona i se centren a mostrar el vostre interès en aquest treball específic.
L'obertura
Probablement hàgiu escoltat les estadístiques sobre com els reclutadors solen passar uns segons revisant les aplicacions. Sabent que és probable que el lector prengués una decisió sobre si programar una entrevista després d'haver limitat només unes quantes línies de la seva carta, és important que el paràgraf d'obertura sigui suficient per estimular la persona a llegir.
El primer paràgraf de la carta de sol·licitud hauria de ser només unes poques línies que indiquen al gestor de contractació per què està escrivint, ressaltar un assoliment i mostrar el vostre entusiasme per la posició. Hauria de ser directe i al punt; no us perdis el temps que passa sobre com has sentit parlar de la posició o com creus que ets perfecte per al treball. Els empresaris no estan molt interessats en el que pensen sobre les seves qualificacions. Més aviat, volen detalls específics que mostrin que teniu les habilitats que necessiten.
Per exemple, el paràgraf d'obertura podria llegir alguna cosa així: "Com a professional de vendes amb vuit anys d'experiència en el camp tecnològic, estic interessat en l'obertura de la seva Executive Senior Account. He complert i superat constantment els meus objectius de vendes, augmentant els beneficis globals de la meva regió en un 15%. M'encantaria l'oportunitat de reunir-se amb vostès i debatre el que podria fer per la vostra empresa ". Si heu assabentat de la posició a través d'un contacte mutu, podeu afegir-hi una línia com" Jane Smith va suggerir que us contactés respecte a aquesta posició, ja que pensa que les meves habilitats serien valuoses per a la vostra empresa ".
Recordeu que l'objectiu de la vostra carta d'aplicació és obtenir una entrevista, i que els empresaris estan interessats en el que podeu fer per ells. No obri la seva carta discutint com està buscant un nou repte o que creu o que pensa que és perfecte per al treball. Els empresaris no estan preocupats per donar-vos un repte o ser un escalat de l'escala de la vostra carrera professional, així que concentreu-vos en com podeu beneficiar-los.
El cos
Una vegada que hàgiu pres cap atenció de l'administrador de la contractació, és hora d'entrar en els detalls. Atès que envieu aquesta carta amb un currículum vitae, no deixeu d'emmagatzemar l'espai per emplenar tot el contingut d'aquest document. En lloc d'això, el cos d'una lletra d'aplicació hauria de ser el mateix que un rodet de ressaltat. Quins són els teus assoliments més impressionants? Trieu els que són més rellevants per a la posició que sol·liciteu i connecteu els punts del lector. Mostreu com podeu aportar valor a l'empresa i que teniu les habilitats i l'experiència que necessiten.
Després de resumir breument la vostra experiència en unes poques frases, ressalteu la vostra experiència mitjançant punts curts, idealment amb èxits quantificables. En altres paraules, no només diguis que heu augmentat la satisfacció del client: prova-ho i mostra quant. Utilitzeu números, mètriques de rendiment o cometes i comentaris dels clients o dels vostres companys de treball per donar suport a les vostres reclamacions. Si és possible, incorpora paraules clau de la descripció del treball per deixar clar al lector com es relaciona la vostra experiència amb la posició específica. Per exemple, podeu escriure:
"S'ha implementat un nou procediment per al processament d'aplicacions que augmenta la productivitat en un 20% i redueix el temps d'espera del client en un 30%".
O "Desenvolupar una estratègia comercial que redueixi l'excés d'inventari i salvi l'empresa de $ 100,000".
Si teniu pressupostos d'antics col · legues, caps o clients que us donen una ressenya brillant, no tingueu por d'usar-los. Però no vagi per la borda: una o dues són moltes.
Sobretot, la vostra carta de presentació ha de revelar la vostra personalitat i mostrar no només que està qualificat per a la posició, sinó que us interessa i entusiasma treballar per a l'empresa. L'empresari Seth Porges, a Forbes, va aconsellar que els sol licitants d'ocupació passessin algun temps investigant sobre les tendències de la indústria o la seva història per afegir un cert toc a la carta d'aplicació.Per exemple, podeu escriure sobre una innovació tecnològica recent i com us entusiasma formar part de com està canviant el món o parlar sobre com ha canviat la vostra indústria des que vau començar. La idea és mostrar al reclutador que us preocupa, que sàpigues la indústria i que tens curiositat i està disposat a estar al dia.
Ressalteu els vostres coneixements de la companyia
Una vegada que hagueu ressaltat la vostra experiència i demostreu el vostre entusiasme per la indústria i el treball, val la pena dedicar algunes línies per mostrar que ha fet els deures i ha investigat l'empresa. Si hi ha hagut alguna cosa interessant a l'empresa recentment, com ara un nou llançament o adquisició de producte, mencioneu-lo i us agrada emocionar-vos de portar les vostres habilitats a l'empresa per ajudar-vos durant aquesta transició. Si això no és possible, investigueu el lloc web de l'empresa per descobrir la missió i la visió corporativa o reviseu els informes anuals per conèixer els objectius i els projectes principals que s'estan duent a terme. Relata la teva experiència amb el que trobeu i la vostra lletra es destacarà.
El tancament
El paràgraf final hauria de resumir les vostres habilitats (en una línia) i centrar-vos en els propers passos. No passeja o repeteixi el que ja ha dit, només explica succintament el seu cas i demana una entrevista. Tot i que us ha recomanat que digui al destinatari que truqueu al seguiment en un moment concret, no és aconsellable. Per començar, és fàcil per al gestor de contractació evitar la vostra trucada. Però, més important, aquesta línia es pot considerar tan agressiva o arrogant, fins i tot si creieu que demostra que pren la iniciativa. En canvi, tingueu en compte que us convidaria l'oportunitat de reunir-se amb el reclutador per debatre la vostra experiència i possibles contribucions amb més detall, i que esperem escoltar-ne d'ell. D'aquesta manera, encara inclou una crida a l'acció, però deixa el control a les mans del lector.
Circumstàncies especials
Hi ha ocasions en què escriure una carta d'aplicació no sempre és tan senzilla. Per exemple, si sou un estudiant o un graduat recent, és probable que no tingueu un bé d'experiència i, per tant, heu de ser una mica més creatiu en com ressaltar la vostra experiència. Esmentar els èxits dels vostres treballs o pràctiques d'estiu, o bé assenyalar els treballs que heu completat que us proporcionen els coneixements rellevants.
Escriure una carta de presentació també pot ser un repte si teniu una bretxa del currículum vitae o està aturat, ja sigui per una resolució o per elecció (com si es prengués el temps lliure per criar una família). Els empresaris notaran el buit, així que no hauríeu d'evitar-ho, però tampoc ho fan el focus de la vostra carta. Si heu perdut el vostre treball més recent, podeu dirigir-lo centrant-vos en el que heu fet des de la sortida, com ara fer cursos o treballar a temps parcial. Si us heu marxat per motius personals, podeu dir alguna cosa així: "Tot i que estic tornant d'un temps fora del camp per gestionar les obligacions personals, tinc gairebé dues dècades d'experiència en finances". La idea és resoldre aquest buit, tot i posar el focus en el que portes a la taula.
No obstant això, tingueu cura i seleccioneu quant compartiu. Tingueu en compte, per exemple, que els empresaris estan prohibits de preguntar als candidats sobre el seu estat civil o si tenen fills. Si compartiu informació sobre la vostra família, podeu causar-vos una inadvertida discriminació. De la mateixa manera, si va treure el temps del treball i va superar un desafiament important, destacar el que va fer i les llargues a què es va anar a rebotar podria mostrar la seva força, perseverança i determinació, i impressionar a un empresari. Utilitza el teu millor judici.
No oblideu els conceptes bàsics
La seva carta de presentació pot ser excepcionalment continguda, però si està plena de errors tipogràfics i errors gramaticals, va a aterrar a l'arxiu circular. Col·loqueu el mateix nivell d'atenció i atenció a la vostra carta d'aplicació que feu amb el vostre currículum. Corregeu-vos acuradament i feu que algú més la busqui, també, per agafar tot allò que us heu perdut. Assegureu-vos que la informació de contacte a la part superior de la pàgina sigui correcta i no us oblideu de signar la lletra. Pot trigar una mica més de temps, però tenir cura d'aquests detalls pot marcar la diferència entre aconseguir el treball i més temps colpejant el paviment.
