Una carta de requisits és un mitjà per expressar la necessitat o el desig d'un favor d'un individu o una empresa. Es considera una carta formal i, per tant, cal prestar especial atenció a la seva estructura i ortografia i gramàtica. També heu d'utilitzar un llenguatge persuasiu, ja que se suposa que convèncer a la persona a la qual esteu dirigint per fer alguna cosa per a vosaltres que no hagin considerat anteriorment.
$config[code] not foundIntroduïu-vos en el primer paràgraf i indiqueu el motiu pel qual escriviu la lletra. Escriure de manera amable tot i ser directe sobre la vostra raó per escriure. Si algú va fer la seva intervenció, incloeu el seu nom en aquest paràgraf. Si cal, recordeu al destinatari com el coneixeu revisant, breument, alguns punts alts de la vostra relació.
Expliqueu la vostra sol·licitud al segon paràgraf i feu una còpia de seguretat de les vostres explicacions amb els detalls sobre la sol·licitud. Digueu directament el que voleu que faci per vosaltres adoptant un to amable mentre feu la vostra sol·licitud. Mostreu al destinatari com es beneficiarà tenint en compte la vostra sol·licitud.
Expliqueu breument el vostre fons i ressalteu la situació per la qual necessiteu assistència del destinatari presentant la informació detallada requerida per ajudar a la persona que escriu a prendre una decisió. Esmentar que farà un seguiment amb una trucada telefònica.
Afegiu la vostra adreça de correu electrònic o número de telèfon al cos de la lletra. Tanmateix, això pot ser opcional si ja els heu inclòs a l'adreça de retorn a la introducció. Convideu al destinatari que us poseu en contacte amb vostè en cas que hi hagi alguna cosa que no hagi entès respecte a la vostra sol·licitud. Conclogui el cos de la seva carta donant les gràcies al lector per la seva assistència i consideració anticipades.
Tanca la carta formalment, utilitzant "sincerament" seguit del teu nom i el teu títol. Imprimiu la lletra sobre paper blanc normal i firmeu el vostre nom sota el vostre títol. Doblega la lletra per adaptar-se a un sobre de mida empresarial, imprimiu l'adreça del destinatari al sobre i envieu-la per correu al destinatari.
