Una descripció de la feina és un document formal que defineix un rol organitzatiu. És utilitzat per tres actors clau: el departament de recursos humans, l'empleat o el potencial empleat, i el supervisor o gerent del treballador. És una eina important en la contractació. El gerent l'utilitza inicialment per obtenir l'aprovació i pressupost per reclutar algú per a la funció. Es fa servir com a part del programa de publicitat per atreure candidats. Una vegada que s'ha reclutat algú, la descripció de la feina s'utilitza com a base per a la gestió del rendiment i per identificar les necessitats de formació i desenvolupament. Encara que les descripcions de llocs de treball varien d'estructura i forma, tots contenen tres elements principals.
$config[code] not foundNivell
Els elements estàndard en qualsevol descripció de la feina són el títol del treball i les línies d'informes. Açò aclareix on el treball s'adapta a l'estructura de l'organització i al nivell d'antiguitat. El títol de treball i les línies d'informes també indiquen els rangs de pagament adequats. Algunes organitzacions utilitzen un esquema formal per a la qualificació de llocs de treball, com ara l'escala de Hay. Quan les organitzacions fan això, el grau d'hivern sol incloure's a la descripció del lloc de treball.
Criteris de selecció
Una descripció del treball enumera les qualificacions, l'experiència, les habilitats i les qualitats personals necessàries per exercir el paper. Aquest és un element important durant la contractació ja que permet als candidats avaluar si serien elegibles per a la funció abans d'aplicar. Moltes descripcions de treballs moderns divideixen les qualificacions en dues categories: "essencials" i "desitjables". Això és útil per als departaments de recursos humans en la selecció dels candidats, ja que poden descartar aplicacions que no demostrin els criteris essencials.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingResponsabilitats
El central de qualsevol descripció de la feina és una llista de les responsabilitats i tasques de l'empleat. Com més detallada sigui la llista, millor. Això és especialment així en la fase de selecció, quan un candidat al treball utilitzarà la llista per avaluar l'atractiu del rol. Una vegada que algú ha estat contractat per la feina, la llista de responsabilitats és un document útil per assolir els objectius laborals i gestionar el rendiment. Tot i que no és tècnicament un document legal, aquesta part de la descripció del treball es pot utilitzar en conflictes laborals per aclarir les expectatives tant de l'empresari com de l'empleat.
Informació adicional
A més d'aquests tres components principals, la majoria dels empresaris dirigeixen els candidats i empleats a la informació organitzativa pertinent, com ara la visió i els valors de la companyia. Tot i que les seccions principals de la descripció de la feina es poden utilitzar per determinar l'elegibilitat d'un rol, tant el candidat laboral com l'empresari haurien de considerar la cultura i l'ètica de l'organització per determinar si són aptes.
