Un assistent administratiu en la indústria d'assegurances és un ajudant d'un gerent o supervisor de nivell executiu, realitzant tasques clericals i contestadoras de trucades telefòniques en un entorn d'oficina amb altres empleats clericals. Tot i que la majoria disposa d'un diploma de batxillerat i de formació professional, l'assistent administratiu de nivell executiu serà un comunicador professional amb habilitats excepcionals de programari informàtic i un títol universitari.
$config[code] not foundFunció
Els assistents administratius de la indústria d'assegurances solen treballar per a un gerent o executiu i dur a terme tasques com programar cites, preparar correspondències, mantenir fitxers i respondre trucades telefòniques. En la indústria d'assegurances, l'assistent administratiu no realitza cap deure financer o pressupostari.
Ambient de treball
Els assistents administratius treballen en un entorn d'oficina en suport d'executius, directius i poques vegades a agents que estan en el terreny després d'un gran desastre. Solen compartir el seu espai d'oficines amb altres empleats. Les hores de treball solen ser una setmana laboral de cinc dies i 40 hores. Els executius i els directius que ajuden directament els ajudants administratius sovint presenten més de 40 hores i, en ocasions, es demana a l'assistent que treballi hores extres.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingEducació i formació
Les posicions d'ajudant administratiu d'entrada generalment requereixen un diploma d'escola secundària o equivalent. Els empresaris busquen cada vegada més empleats amb títols universitaris perquè els ajudants administratius treballen tan estretament amb els directius de nivell executiu. L'ús del processament de textos, la gestió de bases de dades i els programes de full de càlcul, el correu electrònic i altres habilitats de comunicació són competències essencials per a l'assistent administratiu.
Tipus d'ocupació
Els assistents administratius de l'agència d'assegurances es limiten a assistir amb funcions administratives i administratives, com ara la correspondència, la programació, la presentació i l'enviament de trucades telefòniques. La comptabilitat, la comptabilitat, les transaccions financeres, el processament de polítiques i el servei al client són realitzats per persones concretes de l'organització. Les funcions d'un assistent administratiu són altament transferibles d'una indústria a una altra. Si un ajudant d'una companyia d'assegurances està buscant més satisfacció o desafiament laboral, cercar feina en una empresa més petita i no d'assegurances pot ser la decisió correcta per a ell.
Informació de salaris
Segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals (BLS), la indústria d'assegurances va pagar als empleats no supervisors una mitjana de 44.564 $ l'any el 2008 i va pagar als seus ajudants administratius executius una mitjana de 41.017 $, que és lleugerament superior a la mitjana dels ajudants executius (tots indústries) a $ 40,030.
Perspectiva
Segons el BLS, es preveu que el camp d'assistència administrativa creixi un 11% entre 2008 i 2018, que és lleugerament millor que la mitjana de totes les ocupacions. La major amenaça per a l'assistent administratiu era el mateix que facilita la seva feina, la tecnologia. A mesura que la tecnologia millora i els equips d'oficina es fan més automatitzats, es necessita menys personal per fer la mateixa quantitat de treball. Molts professionals estan fent una gran correspondència i entrada de dades o externalitzen el treball. L'assistent administratiu professional pot ser més comercialitzable convertint-se en expert en una professió, convertit en expert en aplicacions informàtiques i obté el títol de llicenciat.
2016 Informació salarial per a secretaris i assistents administratius
Els secretaris i ajudants administratius van obtenir un salari mitjà anual de 38.730 dòlars el 2016, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA. A la part baixa, els secretaris i els assistents administratius van obtenir un sou del percentil 25 de 30.500 dòlars, el que significa que el 75% va obtenir més d'aquest import. El salari percentil 75 és de 48.680 dòlars, que suposa un 25 per cent més. El 2016, 3.990.400 persones van ser emprades als Estats Units com a secretàries i ajudants administratius.
