10 coses que sabotegen el focus del dia de treball si ho permetes

"… La capacitat de planificar i controlar la manera de passar les hores del dia per assolir els seus objectius amb eficàcia ".

Bastant simple?

Les nostres tecnologies modernes i les seves activitats en línia passen les 24 hores al dia i no es deixen d'aturar, a menys que les aturem. Acaben de venir, si els deixem.

Les habilitats relacionades amb la gestió del temps inclouen:

• Planificació
• Establir objectius
• Prioritzant
• Seguiment (on el temps realment és)

Sincerament, què tan bé estàs fent amb això?

El millor és perfeccionar i millorar aquestes habilitats diàriament, per molt que cregui que us trobeu. Sempre he treballat millor amb els sistemes de gestió del temps que he realitzat i he après a prendre "ràpids de tecnologia i mitjans socials" en determinats dies i fins i tot blocs de dies i hores.

Jo ho deixo tot, el desactiva i el silenci. He posat el telèfon vibrant permanentment. Tots aquells correus electrònics, publicacions, sorolls i activitat hi seran quan torni. Molta gent que sé és tancar els caps de setmana i les nits: funciona.

Però hi ha moltes coses més avui que sabotejar el vostre dia de feina, si les deixeu.

10 coses que poden sabotejar el vostre dia laboral

1) Gestió del Temps Pobres

Quin tipus de sistemes de gestió del temps teniu i realment treballen?

El calendari Daytimer, Google i Yahoo, alertes telefòniques intel·ligents o recordatoris tenen excel·lents opcions que funcionen conjuntament. Encara faig servir el paper eficaç i la llista "virtual" per fer notes grogues i grogues.

Trobeu un sistema que funcioni per a vosaltres, que funcionareu i el implementareu. Respecteu-lo i confiï en ell.

2) Falta de preparació

Preparar la vostra mentalitat, informació i recerca per a reunions, cites i seguiment és simplement un ús intel·ligent del vostre temps. Et manté apuntat i centrat.

3) Distraccions tecnològiques

Rellotges, converses sorprenents, alertes de missatges de text i de missatges, persones que no presten atenció a on es dirigeixen, perquè fan múltiples tasques mentre camina o condueix, diverses computadores, televisors de pantalla gran, s'obté la foto.

Qui pot fer alguna cosa sota aquestes condicions?

4) Sent sense disciplina amb el bloqueig del temps

Aprofitar el temps que tens amb la gent és preciós, perquè estem tots passats de fam. Conegui quins són els vostres objectius, creeu un programa per a totes les vostres convocatòries, reunions i trobades.

Però, per descomptat, deixeu espai per a l'atzar.

5) S'han obert massa navegadors

Això em recorda estar a Times Square a Nova York. Hi ha moltes coses al mateix temps que estimulen i competeixen i allunyen la nostra atenció de les coses que se suposa que hem de treballar.

Tanqueu les pestanyes del navegador que no siguin pertinents al que estigueu treballant en aquest moment i que seran menys d'un atreure.

6) Mantenir el timbre del telèfon cel lular activat

Els sons de la nostra vida quotidiana, malauradament, inclouen massa tons de trucada i alertes, però estan aquí per quedar-se. Activa'ls per vibrar, silenciar o desactivar durant determinats moments.

No puc creure que s'hagi de fer cap anunci sobre "si us plau activar o desactivar el telèfon mòbil"? Què tan irònic?

7) No qualificant les persones que us contactin

Només perquè algú et truca o correus electrònics no vol dir que hagueu de tornar a contactar amb ells o no.

Cas concret, vaig aconseguir una base de dades de PR i vaig començar a rebre comunicats de premsa massius diaris d'agències i persones sobre temes que no m'importaven. Més important encara, que no ho sabia. Vaig passar una bona quantitat de temps investigant per trobar l'empresa i després vaig contactar-los per eliminar-se i es va eliminar.

8) Gastar massa temps en els mitjans socials fer coses improductives

No sé de massa persones que fan servir les xarxes socials periòdicament per negocis o, fins i tot, divertides que no tenen aquest problema.

Assigneu una certa quantitat de temps a la publicació, a la navegació i al compromís, i s'adhereix a això.

9) Permetre que la família, els amics o els co-treballadors interrompin

De debò, tret que alguna cosa sigui una emergència o essencial durant el temps i el temps de treball, les persones haurien de respectar-se el temps de l'altre.

Estableix els límits dels textos, xit chat i interrupcions de converses inactives. O permetre'ls abans o després del treball i durant els descansos o el dinar.

10) Sense esperar els imprevistos

Les coses passen tot el temps inesperades. El millor és resoldre i resoldre problemes a mesura que s'estan desenvolupant. Centreu-vos i sàpiguen quines coses importants s'han d'abordar primer per estabilitzar el vostre entorn o situació.

L'administració de temps consistent i les habilitats organitzatives, especialment amb el correu electrònic i les xarxes socials, són una habilitat adquirida. Prenen consciència, disciplina i compromís i són clarament les vostres millors claus per a menys estrès, més productivitat i millors resultats.

Si no controlem qui i allò que ens permeti ocupar el nostre temps, les tasques no es faran i els objectius mai no seran aconseguits.

Comença avui per millorar les teves distraccions amb alguns canvis. Apaga algunes coses, minimitza la quantitat d'estimulació que pots manejar a la vegada i silenciar el soroll que puguis mentre treballeu. Prioritzar les coses segons la importància immediata o la necessitat.

Tu ho pots fer. Funciona i ajuda - molt.

La tecnologia aclapara la foto a través de Shutterstock