Els nous propietaris d'empreses poden intentar mantenir les coses senzilles i combinar les seves finances empresarials i personals. Aquest és un gran error. Heus aquí el motiu i el que podeu fer per separar de manera adequada les vostres activitats financeres.
Necessiteu un préstec per a la vostra petita empresa? Vegeu si qualifica en 60 segons o menys.Per què i com separar les seves finances personals i empresarials?
Per què mantenir separades les finances?
Hi ha importants motius financers, legals i fiscals per separar les vostres finances:
$config[code] not found- Financera. És difícil saber el rendiment de la vostra empresa si no es pot fer fàcilment un saldo bancari dedicat a la vostra empresa. Podeu accedir als problemes de flux d'efectiu utilitzant un compte únic per a despeses empresarials i personals. A més, tenir una targeta de crèdit separada per a l'empresa ajuda a generar puntuacions de crèdit comercial.
- Legal. Si el vostre negoci és una corporació o una companyia de responsabilitat limitada, podeu perdre la protecció de responsabilitat personal que heu cercat configurant aquesta entitat mitjançant la combinació de les vostres finances. La raó: Si no respecteu l'estatut jurídic independent de l'entitat, és possible que els creditors no tinguin i pugueu seguir els vostres actius personals per satisfer les seves reclamacions. Hi ha una doctrina legal anomenada "perforar el vel empresarial", el que significa que els tribunals poden ignorar l'estat de la vostra entitat per a la vostra responsabilitat personal per qualsevol reclamació contra el negoci si no heu observat els tràmits d'una entitat comercial diferent.
- Impost. Per al propòsit de l'impost sobre la renda federal, la llei obliga a mantenir bons llibres i registres. Això només es pot fer si teniu un compte bancari de negocis en el qual ingresseu ingressos i des d'on pagueu despeses. Un error novell és pensar que podeu recordar quina despesa és per a les empreses, com ara un menjar, quan arriba el moment de preparar la vostra declaració d'impostos; no pots - i pot costar les deduccions fiscals!
Com mantenir separades les finances
Realment no és cap brainer. Tot el que es necessita per mantenir els assumptes empresarials sense desplaçar-se de les dades personals és tenir un compte bancari comercial separat i una targeta de crèdit empresarial diferent. Si decidiu utilitzar PayPal, també configureu un compte per a la vostra empresa.
També necessiteu comptabilitzar separadament els ingressos i les despeses del vostre negoci. Per exemple, si utilitzeu Quicken o Mint.com per fer un seguiment de les vostres despeses personals, utilitzeu una solució de comptabilitat independent, com QuickBooks, per a la vostra empresa.
Per assegurar-vos que ingresseu despeses a la solució de comptabilitat correcta, assegureu-vos de mantenir els rebuts empresarials separats de les despeses personals. Això es pot fer mitjançant fitxers separats per rebuts en paper o carpetes en línia separades per a rebuts electrònics. Les opcions en línia, com ara Shoeboxed, us poden ajudar a fer un seguiment dels rebuts comercials.
Si utilitzeu una oficina a casa, els negocis amb assumptes personals poden barrejar-se massa fàcilment. Per reclamar una deducció de l'oficina a casa, l'espai s'ha d'utilitzar regularment i exclusivament per a empreses. L'ús personal accidentat no pot matar la deducció, però és millor mantenir les coses personals fora de l'àrea d'oficina a casa.
Si utilitzeu un professional remunerat per preparar la vostra declaració d'impostos, demaneu que rebeu factures separades per serveis relacionats amb la vostra empresa i amb ingressos i despeses personals. Per exemple, si sou autònom, una factura detallada us permetrà fer una deducció empresarial pel cost de preparar l'Agenda C; el saldo només es pot deduïble a l'apartat A si es detallen.
Conclusió
Mantenir la vostra vida professional i personal separada és extremadament útil. És fàcil de fer. Simplement requereix una mica de neteja per configurar les coses correctament, i després seguir.
Foto financera a través de Shutterstock
1 comentari ▼
